منذ بداية الألفية الثالثة ومع الانتشار الكبير للإنترنت، ظهر مصطلح الأعمال الإلكترونية "E-businesses" وهو مظلة كبيرة يندرج تحتها الكثير من المواضيع، وأوّلها ظهورًا وانتشارًا التجارة الإلكترونية، ثم توالت أتمتة قطاع الأعمال وظهر مصطلح المحاسبة الإلكترونية "Electronic Accounting" كأحد المفاهيم الهامة المعاصرة للثورة الرقمية، وانتشر سريعًا، حيث يعد أمرًا هامًّا وضروريًّا في العصر الحالي، إذ لا غنى عن التكنولوجيا في أداء المهام المحاسبية نظرًا لفوائدها ومميزاتها التي ستنعكس بشكل إيجابي لأداء الشركة، ففي بداية المحاسبة الإلكترونية كان برنامج الإكسل الأساسي والوحيد الذي يتم من خلاله فقط أداء مختلف الوظائف والمهام للمحاسبة الإلكترونية، ومع التطور التكنولوجي أصبحت البرامج أكثر تطورًا وكفاءةً وفعاليّةً وأكثر تخصيصًا حيثُ تدعم الشركات حسب حجم الشركة وحاجتها له.
بما أن المحاسبة الإلكترونية قائمة على أتمتة أعمال ووظائف ومهام المحاسبة، لا بدَّ من تقديم توضيح لمعنى المحاسبة ليتسنّى تقديم توضيح وتعريف لما هي المحاسبة الإلكترونية، يمكن تعريف المحاسبة بأنها تسجيل المعاملات المالية الخاصة بالمؤسسة أو المنظمة أو قطاع الأعمال، كما وتتضمن عملية تلخيص وتحليل وإعداد تقارير للقوائم المالية، ونظرًا لأنّ المحاسبة الصحيحة قائمة على أسس وقوانين واضحة تعد أمرًا حيويًّا وأساسيًّا للعديد من الأشخاص والمنظمات، يجب إضفاء الطابع الرسمي عليها وتنظيمها، بحيث تتوفر فيها الشروط بأن تكون منظمة وشاملة وتتبع مبادئ محاسبية موحدة ومقبولة على نطاق شامل.
وبشكل أدق وأكثر شمولًا، فإنّ المحاسبة الإلكترونية تعني تطبيق تقنيات الإنترنت والتكنولوجيا لتنفيذ المهام والوظائف المحاسبية التقليدية وإنجاز المجالات المتعددة للمحاسبة بواسطة الحاسوب ومختلف أدوات شبكة الإنترنت، وبصفة خاصة من خلال الأدوات الرقمية المعاصرة المتخصصة، وعلى غرار المجالات الإلكترونية المتعددة كونها نسخة إلكترونية من المجالات التقليدية، فإنّ المحاسبة الإلكترونية تعد بمثابة "التمكين الإلكتروني" للمحاسبة والعمليات المحاسبية التي كانت تتم بطريقة تقليدية يدويًّا وورقيًّا، بالإضافة إلى أن المحاسبة الإلكترونة تشمل إعداد التقارير المحاسبية وجداول البيانات المالية المختلفة والتي كان يتطلب إعدادها ورقيًّا وقتًا طويلًا وجهدًا مضاعفًا والتي لا تخلو من أخطاء، بكبسة زر وبخطوات متسلسلة بسيطة وبدقّة متناهية وتوفيرها للإدارة في الوقت المطلوب والمناسب لاتخاذ القرارات المحاسبية بما يخدم مصلحة وأهداف الشركة، ومتابعة أداء الشركة المالي.
يجب على أصحاب الشركات والمنظمات على اختلافها البحث عن جميع المميزات فيما يتعلق بأداء العمل، وبما أنّ غالبية أصحاب الأعمال ليسوا محاسبين بما يتعلق بأمور التجارة وتنظيم الأمور المحاسبية ويواجهون صعوبة في القيام بمعظم المهام المحاسبية، تبرز أهمية المحاسبة الإلكترونية وأهمية استخدام البرامج المحاسبية المختلفة، بما توفره من المزايا المتعلقة بتتبع النفقات وإعداد الضرائب والنظر في زيادة الإيرادات، وأهم هذه المميزات الآتي:
بما أن المحاسبة الإلكترونية تقوم على استخدام الحاسوب وتطبيقاته فى المحاسبة بحيث يقوم جهاز الحاسوب بعمليات تجميع المدخلات والسجلات وتخزينها وعمل عمليات معالجات حسابية مناسبة عليها للحصول على التقارير المالية والتحليل المالي والبياني لتلك العمليات، تستخدم المحاسبة الإلكترونية بشكل أساسي الجداول الالكترونية أو برامج خاصة لتنفيذها على الحاسوب بطريقة إلكترونية حيث تعمل فقط على تسجيل القيد أو ما هو متوفر وثم يقوم البرنامج بعمل حسابات دفتر الاستاذ وميزان المراجعة و القوائم المالية المطلوبة بطريقة الكترونية، يوجد العديد من البرامج ومنها، برنامج كويك بوكس Quick Books وبرنامج زوهو Zoho وبرنامج سيج 50 Sage 50 وبرنامج مايكروسوفت Microsoft Small Business Accounting وبرنامج مايوب MYOB وبرنامج بيتشري Peachtree وبرنامج فريش بوكس FreshBooks وبرنامج مولتيليدجير MultiLedger وبرنامج Simply Accounting، والكثير من البرامج المختلفة التي تستيطيع الشركات اختيار ما يناسبها من هذه البرامج حسب احتياجاتها وحسب سعرها وحجمها وخصائصها وسهولة استخدامها.
العربية
