تتنوع الوظائف المُختلفة في الشركات فلكل وظيفة مهام مُختلفة تتعلق بها، حيث لا يقوم مالك الشركة بأداء مهام كاتب الحسابات الذي يتولّى العديد من المهام كإدخال قيود التسوية، التي تُعد بمثابة سجل لجميع المُعاملات التجارية والخُطوة الأولى في جميع أنشطة المُحاسبة،
فقيود التسوية عبارة عن قيود يومية يتم أداؤها بشكلٍ يومي ولكن يجري تقديمها في نهاية الفترة المُحاسبية، حيث تُستخدم من أجل تخصيص الإيرادات والنفقات في وقتها الفعلي، وذلك وفق مبدأ الاعتراف بالإيرادات الذي ينُص على تسجيل العمليات المالية في الفترة التي تحدث فيها سواء تم الدفع أو لم يتم.
وتتكون إدخالات قيود التسوية من: التاريخ المُناسب والحسابات والمبالغ التي سيتم خصمها والحسابات والمبالغ التي سيتم إضافتها بالإضافة إلى وصف قصير يُعد بمثابة مرجع، وتكون قيود التسوية في دفتر اليومية مُرتبة حسب التاريخ حتى يتم ترحيلها إلى دفتر الأستاذ العام.
تُعرف المؤجلات في المحاسبة بأنها الإيرادات التي تمّ الحُصول عليها ولكن لم يتم إدخالها ضمن قيود التسوية مثل: تلقيّ دُفعة مُسبقة من العميل ولكن تم تأجيلها في الميزانية العمومية، أو المصروفات التي حققتها الشركة ولكن لم تستلمها بعد كمدفوعات التأمين التي تم دفعها مُسبقًا ولكن يتم تأجيل تكلفتها في الميزانية العمومية حتى الدفع الثانية، فالمُؤجلات في المُحاسبة تعني الاعتراف بالإيرادات أو المصروفات في بيان الشركة بعد حُدوثها.
وفي مُحاسبة الاستحقاق تُعرف المُؤجلات بأنها أي حساب لا يتحقق فيه الأصل أو الالتزام إلا في تاريخ مُستقبلي حيث يتم ترحيل البنود المُؤجلة وفق نوعها كأصل او التزام كالرسوم والضرائب، وتُعد المُؤجلات نتيجة لمبدأ الاعتراف بالإيراد الذي ينص على ضرورة الاعتراف بالإيراد في الفترة التي يحدث فيها، وكذلك يُعد نتيجة لمبدأ المُطابقة الذي ينص على ضرورة الاعتراف بالمصاريف في الفترة التي تحدث فيها.
فحساب المُؤجلات يُستخدم للنفقات المدفوعة مُسبقًا أو للاستلام المُبكر للإيرادات، أي أن الدفع أو استلام المدفوعات يتم للمنتجات أو الخدمات التي لم يتم توفيرها.
تحدث المُؤجلات نتيجةً لحدوث حالتين الأولى دفع الأموال التي يجب الإبلاغ عنها على أنها مصاريف في فترة مُحاسبية لاحقة، والحالة الثانية تحدث عندما يجب تلقي الأموال والتي يتم الإبلاغ عنها في فترة مُحاسبية لاحقة، حيث تُقسم المؤجلات إلى مُؤجلات للمصاريف ومُؤجلات للإيرادات وتتضمن مُؤجلات المصاريف تأجيل المصاريف قبل الفترة المُحاسبية التي سُتصبح فيها مصروفًا، على سبيل المثال:
مدفوعات التأمين التي يتم دفعها في ديسمبر من أجل التأمين على المُمتلكات لمدة ستة أشهر، فإنه يجب الإبلاغ عن المبلغ الذي لم تنتهي صلاحيته كأحد الأُصول الحالية كالتأمين المدفوع مُقدمًا بحيث يتم الإبلاغ عن هذا المبلغ في نهاية الفترة المُحاسبية كمصروف تأمين، بينما تحدُث مُؤجلات الإيرادات عند تأجيل إيرادات تم استلامها قبل كسبها.
على سبيل المثال: شركة تأمين تلقت أموالًا في ديسمبر من أجل توفير الحماية للأشهر الستة المُقبلة، لذا تقوم شركة التأمين بالإبلاغ عن المبلغ غير المكتسب كالتزام حالي، وعند اكتساب التأمين يتم الإبلاغ عنه في بيان الدخل،وفيما يأتي سيتم توضيح أقسام المؤجلات وأمثلة عملية على كل منها:
تُعد المصروفات المُؤجلة مصاريف تم دفعها بالفعل ولكن لم تُستهلك بعد، ويتم تسجيل هذه المصاريف كأحد الأُصول في الميزانية العمومية وعادةً ما تكون أُصول مُتداولة، وحين يتم استهلاك السلع أو الخدمات يتم تحميل هذه التكلفة على حساب المصروفات، ومن الأمثلة على المصروفات المُؤجلة:
تكاليف الفوائد التي تُعد جزءًا من أحد الأُصول الثابتة، التأمين المدفوع مُقدمًا، تكلفة أحد الأُصول الثابتة بعد حساب العُمر الإنتاجي من خلال الإهلاك، تكلفة الاُصول غير الملموسة والتي يتم تحميل تكلفتها على حساب العُمر الإنتاجي من خلال الإطفاء، تكلفة تسجيل إصدار أداة أحد الديون، وعادةً ما يتم تأجيل النفقات عندما تتطلب مبادئ المُحاسبة المقبولة عمومًا لإعداد التقارير المالية أن يتم تضمين هذه النفقات في تكلفة الأصول طويلة الأجل
تُعرف الإيرادات المُؤجلة باسم الإيرادات غير المُكتسبة وتُستخدم للإشارة إلى المبالغ المالية المُسبقة التي تتلقاها الشركات مُقابل المُنتجات أو الخدمات التي سيتم تسليمها أو تنفيذها في المُستقبل، ويتم تسجيل هذه الدفعات المالية المُسبقة باعتبارها التزام في الميزانية العمومية كونها تُبين الإيرادات التي لم يتم اكتسابها، ويتم الاعتراف فيها كإيراد في بيان الدخل عندما يتم تسليم المُنتج أو الخدمة بمرور الوقت.
وفي حال لم تقم الشركة بتسليم السلع أو الخدمات فإنها تدين بالمال لعُملائها، وذلك وِفق مبدأ المُحافظة وهُو أحد مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا والذي يضمن احتفاظ الشركة بتسجيل أدنى ربح ممكن، حيث إن الشركات لن تعترف بالإيرادات المُكتسبة إلا عند إنهاء مهام مُعينة، على سبيل المثال: مدفوعات الإيجار المُستلمة مُقدمًا، الدفع المُسبق المُستلم لاشتراكات الصُحف، التأمين المدفوع مسبقًا.
فالإيرادات المُؤجلة لا يُمكن اعتبارها إيرادات في بيان الدخل بل يتم تأجيل المبلغ غير المُكتسب والاحتفاظ به في الميزانية العمومية كأحد الالتزامات، حتى يتم اكتساب المبلغ المُؤجل حينها يُنقل من الإيرادات غير المُكتسبة إلى إيرادات بيان الدخل، على سبيل المثال: تُقدم إحدى شركات تصميم مواقع الويب عرض أسعار لإنشاء موقع ويب جديد، حيث يُمكن لهذه الشركة إنهاء الموقع الجديد مُقابل 70.000 دولار، ومن شروط العقد هو دفع 30.000 في وقت توقيع العقد ودفع 40.000 في نهاية المشروع بعد 60 يوم.
وتُباشر الشركة بدء المشروع بعد مرور 10 أيام على استلام المبلغ الأولي بقيمة 30.000 دولار، في حال استلمت الشركة مبلغ 30.000 دولار في 27 ديسمبر فإنها ستبدأ العمل في 4 يناير، لذا ستقوم شركة التصميم بتسجيل مدين بقيمة 30.000 دولار إلى حساب الإيرادات المُؤجلة في 27 ديسمبر، وفي 31 ديسمبر سيتم الإعلان عن وجود التزام حالي بقيمة 30.000 دولار في الميزانية العمومية.
تُستخدم المؤجلات في المُحاسبة للإشارة إلى التأخير في الاعتراف بالمُعاملات المُحاسبية سواء أكانت مصروفات مُؤجلة أو إيرادات مُؤجلة، ففي الإيرادات المُؤجلة يقوم أحد العُملاء بدفع المُقدم مُقابل سلع وخدمات لم يحصل عليها بعد ويقوم المُستلم بتأجيل الاعتراف بالدفع على أنه إيراد مُؤجل يتم الاعتراف فيه في وقت تقديم السلع أو الخدمات، أما بالنسبة للنفقات المُؤجلة فإنه يُمكن للشركات أن تقوم بالدفع مُقدمًا للمُوردين ولكن بالمُقابل تُؤجل الاعتراف بالنفقات حتى تستلم السلع، وفيما يأتي أمثلة عملية على المصروفات المؤجلة والإيرادات المؤجلة:
تُعرف المصروفات المُؤجلة على أنها المصروفات التي قامت الشركات بدفعها خلال سنة مُحاسبية واحدة دون استهلاك فوائد هذه المصروفات خلال نفس الفترة المُحاسبية وتظهر في الميزانية العمومية للشركات، وتأتي فكرة المصروفات المُؤجلة من أن الشركات قامت على الدفع مُقابل الحصول على الخدمات ولكن بسبب الاختلاف في توقيت استهلاك تلك الخدمات يُطلق عليها اسم النفقات المُؤجلة، فهُو مُصطلح يُستخدم لوصف دفعة تم إجراؤها ولكن لم يتم تسجيلها كمصروف في نفس الفترة المُحاسبية، وفيما يأتي أمثلة عملية على المصروفات المُؤجلة:
تُعرف الإيرادات المُؤجلة بأنها الدخل الذي لم يتم الحُصول عليه ولكن تم دفعه من قِبل العُملاء مُقابل الحُصول على المنتجات أو الخدمات وتُعرف كذلك باسم الإيرادات غير المُكتسبة، فهي مبالغ الدفعات المُسبقة التي تتلقاها الشركات مُقابل السلع والخدمات التي لم يتم تسليمها، كالتأمين المدفوع مُسبقًا وغيره من الأمثلة العديدة، وفيما يأتي العديد من الأمثلة على الإيرادات المُؤجلة:
العربية
