قائمة المركز المالي ويُطلق عليها أيضًا اسم الميزانيّة العموميّة؛ وهي عبارة عن بيان يساهم في توضيح أنواع الأصول والخصوم حقوق الملكية في الشركة خلال وقت محدد، ويوفر أساسًا لحساب معدلات العائد وتقييم هيكل رأس المال فه عبارة عن بيان مالي يوفر لمحة سريعة عما تملكه الشركة وما تدين به، فضلًا عن المبلغ المستثمر من قبل المساهمين، ويتم استخدامه جنبًا إلى جنب مع البيانات المالية الهامة الأخرى مثل بيان الدخل وبيان التدفقات النقدية حساب النسب المالية، فهي لقطة تمثل حالة الموارد المالية للشركة في وقت ما و يتم مقارنة الميزانية مع قريناتها بالفترات السابقة وكذلك مقارنتها بشركات أخرى في نفس الصناعة نظرًا لأن الصناعات المختلفة لها طرق فريدة للتمويل.
تُعرف الأصول على أنها موارد أو أشياء ذات قيمة مملوكة لشركة نتيجة لمعاملاتها وتتضمن المصاريف المدفوعة مقدمًا والتي لم تُستهلك بعد أو لم تنته بعد، وكذللك التكاليف التي لها قيمة مستقبلية يمكن قياسها، ويتم تسجيل الأصول بالتكلفة الخاصة بها باستثناء بعض الأوراق المالية بحيث لا يتم تعديلها للتغيرات في القيمة السوقية، ويتم استهلاك الأصول طويلة الأجل مثل المباني والمعدات، وبالتالي سيتم الإبلاغ عنها بأقل من تكلفتها، وتُعد الأصول جزء من المعادلة المحاسبية والميزانية وتظهر بهذا الشكل: الأصول = الخصوم + حقوق الملكية، وعليه فإنه لا بد من معرفة أنواع الأصول والخصوم وحقوق الملكية حتى يتم معرفة أماكن إدراجها في الميزانية العمومية للشركة.
تُعرف الخصوم على أنها جزء من المعادلة المحاسبية الأساسية: الأصول = الخصوم + حقوق الملكية، وغالبًا ما يتم اعتبار المطلوبات مطالبات مقابل أصول الشركة، لذلك لا بد من معرفة أنواع الأصول والخصوم وحقوق الملكية من أجل معرفة توجه الشركات نحو هذه الخصوم حيث تُعد التزام ناشئ عن حدث تجاري سابق تم الإبلاغ عنها في الميزانية العمومية للشركة،وتُعرف على أنها مبالغ مستحقة للدائنين عن معاملة سابقة ويمكن اعتبارها مصدرًا لأصول الشركة وكذلك يمكن اعتبارها مطالبة ضد أصول الشركة وتتضمن أيضًا المبالغ المستلمة مقدمًا للخدمات المستقبلية نظرًا لأن المبلغ المستلم المسجل كأصل نقدي لم يتم كسبه بعد، حيث تقوم الشركة بتأجيل الإبلاغ عن الإيرادات وبدلًا من ذلك تبلغ عن الخصوم مثل الإيرادات غير المكتسبة أو ودائع العملاء.
تُعرف حقوق الملكية على أنها حقوق الأشخاص والشركات في امتلاك واستخدام الأراضي ورأس المال من أجل الحصول على ربح من ذلك،وتحدد حقوق الملكية الأمور النظرية والقانونية للموارد وكيفية استخدامها، حيث يمكن أن تكون هذه الموارد ملموسة أو غير ملموسة ويمكن أن تكون مملوكة من قبل الأفراد والشركات والحكومات، في العديد من البلدان يمارس الأفراد عمومًا حقوق الملكية الخاصة أو حقوق الأشخاص الخاصين في تجميع أو حيازة أو تفويض أو تأجير أو بيع ممتلكاتهم، أما من الناحية الاقتصادية فتشكل حقوق الملكية الأساسية لجميع عمليات التبادل في السوق بحيث يؤثر تخصيص حقوق الملكية في المجتمع على كفاءة استخدام الموارد.
الميزانية العمومية للمحاسبة هي واحدة من البيانات المالية الرئيسية المستخدمة من قبل المحاسبين وأصحاب الأعمال، البيانات المالية الرئيسة الأخرى هي بيان الدخل وبيان التدفقات النقدية وبيان حقوق ملكية حملة الأسهم، ويشار إلى الميزانية العمومية أيضًا باسم بيان المركز المالي تعرض الميزانية العمومية المركز المالي للشركة في نهاية تاريخ محدد بحيث تتيح لشخص ما مثل الدائن رؤية ما تملكه الشركة، وكذلك ما تدين به لأطراف أخرى لذلك لا بد للشركة من معرفة أنواع الأصول والخصوم وحقوق الملكية حتى تحدد توجهاتها و رؤيتها المستقبلية،ومن أهم الأنواع:
الأصول هي الأشياء التي تمتلكها الشركة من الموارد التي تم الحصول عليها من خلال المعاملات ولها قيمة اقتصادية مستقبلية يمكن قياسها والتعبير عنها بالدولار، وتشمل الأصول أيضًا التكاليف المدفوعة مقدمًا والتي لم تنته بعد مثل الإعلانات المدفوعة مقدمًا والتأمين المدفوع مقدمًا والرسوم القانونية المدفوعة مقدمًا والإيجار المدفوع مقدمًا، ومن الأمثلة على حسابات الأصول التي تم الإبلاغ عنها في الميزانية العمومية للشركة ما يلي:
ويصنف المحاسبين حسابات الميزانية العمومية معروضة في مجموعات أو فئات أو تصنيفات مميزة حيث توضح أنواع الأصول والخصوم وحقوق الملكية ومن اهم أنواع الأصول الي يتم تصنيفها وترتيب ظهورها في الميزانية العمومية هي:
الأصول المتداولة هي موارد اقتصادية قصيرة الأجل يُتوقع تحويلها إلى نقد في غضون عام واحد، حيث تشمل الأصول الحالية: النقد والنقد المعادل والحسابات المستحقة القبض والمخزون ونفقات الدفع المسبق المختلفة، ونظرًا لأن قيمة النقد سهلة فإن المحاسبين يعيدون تقييم قابلية استرداد المخزون وحسابات القبض بشكل دوري بحيث أنه إذا كان هناك دليل على أن حسابات القبض قد تكون غير قابلة للتحصيل فسوف تصبح ضعيفة أو إذا أصبح المخزون قديمًا فقد تقوم الشركات بشطب هذه الأصول.
الأصول الثابتة هي موارد طويلة الأجل مثل المصانع والمعدات والمباني يتم إجراء تعديل للأصول الثابتة بناءً على رسوم دورية تسمى الاستهلاك والتي قد تعكس أو لا تعكس فقدان الصلاحيات لكسب الأصول الثابتة، وتسمح مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا GAAP بالإهلاك بموجب طريقتين بحيث تفترض طريقة القسط الثابت أن الأصل الثابت يفقد قيمته بما يتناسب مع عمره الإنتاجي، في حين أن الطريقة المتسارعة تفترض أن الأصل يفقد قيمته بشكل أسرع في السنوات الأولى من استخدامه.
تمثل الأصول المالية استثمارات في الأصول والأوراق المالية للمؤسسات الأخرى وتشمل الأصول المالية الأسهم والسندات السيادية والشركات والأسهم الممتازة والأوراق المالية المختلطة الأخرى ويتم تقييم الأصول المالية اعتمادًا على كيفية تصنيف الاستثمار والدافع وراء ذلك.
الأصول غير الملموسة هي موارد اقتصادية ليس لها وجود مادي وتشمل براءات الاختراع والعلامات التجارية وحقوق النشر والشهرة وتختلف محاسبتها عن الأصول غير الملموسة اعتمادًا على نوع الأصل ويمكن إنهاؤها أو اختبارها لتحديد انخفاض القيمة كل عام.
يتم تعريف الخصوم على أنها ديون مالية قانونية للشركة أو التزامات تنشأ أثناء سير العمليات التجارية ويتم تسوية الخصوم مع مرور الوقت من خلال تحويل المنافع الاقتصادية بما في ذلك المال أو السلع أو الخدمات وتشمل الخصوم المسجلة على الجانب الأيمن من الميزانية القروض والحسابات المستحقة الدفع والرهون العقارية والإيرادات المؤجلة والمصروفات المستحقة، ولهذا لا بد من معرفة أنواع الأصول والخصوم وحقوق الملكية، ومن اهم أنواع الخصوم ما يأتي:
مثل معظم الأصول يتم إدراج الخصوم بالتكلفة وليس بالقيمة السوقية وبموجب قواعد مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً GAAP يمكن إدراجها بترتيب التفضيل طالما تم تصنيفها ومن الأمثلة على الخصوم المتداولة المشتركة:
تقوم الشركات من جميع الأحجام بتمويل جزء من عملياتها المستمرة طويلة الأجل عن طريق إصدار سندات تمثل قروضًا بشكل أساسي لكل طرف يقوم بشراء السندات والتي تستمر بالتغير باستمرار حيث يتم إصدار السندات أو استحقاقها أو استدعائها من قِبل المصدر، ومن الأمثلة على الخصوم غير المتداولة ما يأتي:
تكون حقوق الملكية مضمونة بموجب قوانين محددة بوضوح وتنفذ من قبل الدولة وتحدد هذه القوانين الملكية وأي مزايا مرتبطة بها تأتي مع امتلاك العقار مصطلح الملكية ممتد للغاية على الرغم من أن الحماية القانونية لأنواع معينة من الممتلكات تختلف بين الدول وعليه فإنه لا بد من معرفة أنواع الأصول والخصوم وحقوق الملكية، وتكون الملكية مملوكة بشكل عام من قبل أفراد أو مجموعة صغيرة من الناس، وتمنح حقوق الملكية للمالك أو صاحب الحق القدرة على التعامل مع أملاكه ويشمل ذلك التمسك بها أو بيعها أو تأجيرها من أجل الربح أو نقلها إلى طرف آخر،[٦]ومن أهم أنواع حقوق الملكية ما يأتي:
البراءة هي حماية للاختراع تم منحها من قبل مكتب براءات الاختراع والعلامات التجارية في الولايات المتحدة PTO ومدتها من 14 إلى 20 عامًا يتم خلالها منح الشخص امتلاك براءة حق منع شخص آخر من صنع نفس الاختراع أو استخدامه أو بيعه دون الإذن، وفيما يأتي نوعان من براءات الاختراع التي يستخدمها رواد الأعمال في معظم الأحيان:
هي أي كلمة أو كلمات أو رموز تمثل منتجًا لتعريفه وتمييزه عن المنتجات الأخرى في السوق مثلًا كلمة العلامة التجارية سيكون Rollerblades سيكون رمز العلامة التجارية هو الطاووس الذي تستخدمه إن بي سي، ويتم استخدام الرموز TM و ® مع العلامات التجارية حيث يمكن استخدام علامة TM بجوار العلامة الخاصة مباشرةً لكن لا يجوز استخدام رمز التسجيل ® إلا عند تسجيل العلامة لدى PTO حيث يعتبر من غير القانوني استخدام هذا الرمز قبل استلام تسجيل صادر من PTO.
حقوق الطبع والنشر هي الحماية القانونية للطريقة التي يعبر بها شخص ما عن فكرته ويتم منح هذا النوع من الحماية في الغالب للمؤلفين والفنانين والملحنين ومبرمجي البرامج، حقوق الطبع والنشر تحمي فقط الترتيب الخاص للكلمات أو طريقة ظهور شيء ما لا يحمي الموضوع أو المعلومات المرسلة، على سبيل المثال فقط نسخة طبق الأصل من ترتيب الكلمات تشكل انتهاكًا لحقوق الطبع والنشر لكتاب أو جزء من كتاب.