ماهي خصائص التقرير الجيد؟

الكاتب: ولاء الحمود -
ماهي خصائص التقرير الجيد؟

ماهي خصائص التقرير الجيد؟.

 
حتى يحصل القارئ أو المعني من التقرير على الهدف المرجو تحقيقه من التقرير، يوجد مجموعة من خصائص التقرير الجيد وكذلك يوجد خصائص لتقرير إدارة الأزمات، هي:
 
 
إعطاء التركيز الكبير على النقاط الرئيسية والأفكار المهمة.
 
عرض الرسالة التي يريد توصيلها للقارئ بطريقة موجزة ومقنعة.
 
القيام بعرض المعلومات بطريقة موضوعية بعيدة عن التحييز والاتجاهات الشخصية.
 
أن يكون التقرير دقيق وشامل وموجز وواضح ويتسم بالموضوعية.
 
توفر عنصر التشويق للقارئ والعمل على دفعه لكي يستمر في متابعة القراءة.
 
توفير عنصر الإقناع.
 
استخدام اللغة المناسبة للقارئ وأن تكون سهلة الفهم.
 
اختيار الوقت المناسب للعرض أي اختيار وقت حاجة المرفوع إليه التقرير.
 
استخدام كل الوسائل التي تساهم في توصيل المعلومات والأفكار للقارئ مثل الرسم البياني والجدوال.
 
خصائص التقرير في مجال الأزمات:
توضيح نقاط التقصير التي حدثت في المواجهة السابقة مع الأزمة.
 
توضيح نقاط النقص التي يجب أن تستكمل في الاستعدادات القادمة للمواجهة مثل:
 
البرنامج التدريبي الذي تحتاجه الإدارة لدعم مهارات الفريق إدارة الازمة.
 
الاحتياج البشري وأساليب المتابعة المستمرة.
 
مدى توفر مهمات الصيانة الدورية.
 
بيان الإجراءات الوقائية التي يجب اتباعها في المستقبل؛ لمنع حدوث مثل هذه الأزمات.
 
شارك المقالة:
292 مشاهدة
هل أعجبك المقال
0
0

مواضيع ذات محتوي مطابق

التصنيفات تصفح المواضيع دليل شركات العالم
youtubbe twitter linkden facebook