يذهب قدر كبير من العمل في عملية المحاسبة بما في ذلك تتبع حسابات القبض وحسابات الدفع والمخزون والعديد من المعاملات الأخرى في عملك لذلك لا بد من معرفة أساسيات المحاسبة والتي تشمل نسب المحاسبة التي تعمل على تقييم الحالة المالية للشركة وتحليل الأعمال واستخدام هذه النسب في تحديد الاتجاهات عند اتخاذ القرارات، ومن الأمور التي لا بد من معرفتها هي مفهوم معدل دوران المخزون حيث يعتبر قياس لمدى كفاءة ادارة المخزون ورأس المال وبصفة عامة فإن ارتفاع معدل الدوران يعبر عن كفاءة إدارة المخزون وانخفاضه يعبر عن تضخم المخزون وأن عملية الشراء تتم بدون تخطيط.
هو متوسط عدد المرات في السنة التي تبيع فيها شركة ما الأعمال التجارية وتحل محل مخزونها، فمفهوم معدل دوران المخزون المنخفض يعادل استثمار كبير في المخزون، وإذا كان ذو المبيعات العالية يعادل استثمار منخفض في المخزون، ويمكن زيادته بطريقة مشروعة من خلال استخدام أنظمة التصنيع في الوقت المناسب، حيث يتم إنتاج المخزون فقط عندما يكون هناك طلب للعميل في متناول اليد، ويتم الاحتفاظ بمخزون قليل في أي مكان في النظام، كما يمكن زيادتها ببساطة عن طريق تأصيل المستودع والتخلص من أي سلع لم يتم بيعها، هناك خيار آخر لزيادته وهو شراء الموارد الطبيعية بشكل أكثر ولكن بكميات أقل.
يمكن أن يختلف أيضًا خلال العام إذا كانت الشركة مقيدة بدورة مبيعات موسمية، على سبيل المثال من المحتمل أن تنتج شركة تصنيع مجارف الثلج معاول على مدار العام مع ارتفاع مستويات المخزون تدريجيًا حتى موسم مبيعات الخريف، عندها تتم عملية البيع ويقل المخزون هذه هي ببساطة الطريقة التي يجب على الشركة بناء منتجاتها من أجل تلبية الطلب وتؤدي إلى انخفاضه مع ارتفاع مستويات المخزون مع تسارع مفاجئ في معدل دوران عندما يصل موسم المبيعات وتبيع الشركة كل مخزونها.
ببساطة فإنه يشير إلى أنه كلما زاد معدل دوران المخزون، كلما كان مرتفعًا عادةً، وهذا يعني أن الشركة تبيع البضائع بسرعة كبيرة وأن الطلب على منتجاتها موجود، وفي حين انخفاض مبيعات المخزون من المرجح أن يشير إلى ضعف المبيعات وانخفاض الطلب على منتجات الشركة، ويوفر نظرة ثاقبة لمعرفة ما إذا كانت الشركة تدير أسهمها بشكل صحيح أو ربما قد تكون الشركة قد بالغت في تقدير الطلب على منتجاتها واشترت عددًا كبيرًا جدًا من البضائع، كما هو موضح في معدل دوران منخفض على العكس من ذلك إذا كان مرتفعًا للغاية فقد لا يقوموا بشراء مخزون كافٍ وقد يفقدون فرص المبيعات.
وكذلك يوضح ما إذا كانت إدارات المبيعات والشراء الخاصة بالشركة متزامنة أم لا من الناحية المثالية يجب أن يتطابق المخزون مع المبيعات وقد يكون الأمر مكلفًا للغاية بالنسبة للشركات للاحتفاظ بالمخزون الذي لا يتم بيعه وهذا هو السبب في أنه يمكن أن يكون مؤشرًا مهمًا لفعالية المبيعات، ولكن أيضًا لإدارة تكاليف التشغيل بدلًا من ذلك بالنسبة لمبلغ معين من المبيعات فإن استخدام مخزون أقل للقيام بذلك سيؤدي إلى تحسين معدل دوران المخزون.
إن مفهوم معدل دوران المخزون هو العامل الأهم في تحديد مدى نجاحه القائم على وظيفة إدارة المخزون وتحديد ما يتم شراؤه، فكلما زاد المعدل زادت الكفاءة مع اشتراط أن يتم تامين الاحتياجات الخاصة بالمؤسسة من خامات أو مستلزمات إنتاج يرتبط ارتباطًا وثيقًا بالفترة اللازمة لتوريد الاحتياجات، وكلما زادت هذه الفترة كلما أعاق ذلك زيادته، مما يضطر الشركة الى إنفاق المزيد من المال على تأمين احتياجاتها، لذلك هناك العديد من العوامل التي تحدده كما يأتي:
العربية
