يعتبر علم المحاسبة من أهم العلوم التي من شأنها إجراء التحليلات وإتمام المعاملات المالية بشكلها السليم، حيث أنه لا تخلو شركة أو مؤسسة من قسم مالي ومحاسبي متخصص في الأعمال المحاسبية والمالية المتعلقة بالشركة أو المؤسسة أو ربما الموظفين والأفراد، حيث يشتمل علم المحاسبة في مضمونه وجوهره على مجموعة من الأسس والقواعد المالية التي يعتمد عليها المحاسب في إجراء المعاملات المالية بشكلها الكامل وعلى أكمل وجه، ويحتوي علم المحاسبة على مجموعة من العمليات الفرعية مثل التدقيق الداخلي وإعداد التقارير المالية المتعلقة بالشركات والأفراد، وفي هذا المقال سيتم الحديث عن طريقة إعداد التقارير المالية.
يتم تعريف التقارير أو البيانات المالية والتي يطلق عليها بالإنجليزية Financial reports، بأنها مجموعة السجلات المالية المكتوبة والموثقة والتي من شأنها نقل وتفصيل الأنشطة والأعمال بالإضافة إلى الأداء المالي للشركات والمؤسسات، حيث يتم تدقيق ومراجعة هذه السجلات عن طريق جهات حكومية متخصصة من المحاسبين والمدققين الماليين أو شركات متخصصة في التدقيق الداخلي، وذلك لضمان الدقة في إعداد التقارير المالية إضافة إلى الضرائب أو غايات استثمارية، ويتم إعداد التقارير المالية من أجل تفصيل المركز المالي للشركة أو المؤسسة إضافة إلى الأرباح والخسائر وتحديد الملكية.
تعتبر التقارير المالية من أهم الركائز التي يقوم عليها علم المحاسبة بشكله العام وذلك لما فيها من دقة وتفصيل للمعلومات المالية المتعلقة بالشركات والمؤسسات إضافة إلى المنظمات، وهنالك عدة نقاط توضح أهمية التقارير المالية وفيما يأتي تفصيل لأهمها:
تعتمد الشركات في تفصيل وتحليل بياناتها المالية وبشكل رئيسي على إعداد التقارير المالية الدورية، وذلك لتجنب حدوث أي خسائر مع إمكانية زيادة الفرصة الربحية، ويوجد مجموعة من الطرق والخطوات التي تؤدي إلى إعداد القوائم المالية وفيما يأتي تفصيل لأهمها: