أهداف قسم المشتريات

 

تشمل أهداف قسم المشتريات، ما يأتي:

 

توفير المال، والحصول على أفضل الأسعار، والمعايير للسلع، والخدمات بشكل عام؛ وذلك عن طريق الاستفادة من الحوافز، والخصومات المُقدّمة من الموردين.

تنويع العروض؛ لضمان أمان التوريد باستقطاب أكثر من مورد للسلع، وعدم الاعتماد على جهة معينة.

ضمان تلبية متطلبات العمل بصورة جيَّدة، مثل تجنب التعامل مع الموردين ذوي السمعة السيئة.

توفير حلول مبتكرة للمشاكل، والفرص المتاحة للشركة؛ عن طريق التعامل عن قرب مع البائعين، وتطويرتقنيات، ومنتجات أفضل للعملاء، كذلك تسليم السلع، والخدمات، واستلامهما بكفاءة.

إدارة علاقات جيدة مع المُوَردين، والعملاء، والبائعين، وغيرهم.

الاستثمار بشكل صحيح، وبحكمة؛ لتحسين ربحية الشركة.

 

 

مهام مدير قسم المشتريات

تتضمن مهام مديرقسم المشتريات ما يأتي:

 

تقييم الموردين قبل عقد الإتفاق مع أي مورد؛ ممّا يتيح فرصة معرفة ما إذا كان هذا المُوَرِّد يستحق أن يتم التعامل معه.

مقابلة البائعين وجهاً لوجه من أجل تقييمهم، ومعرفة تفاصيل منتجاتهم.

حضور المؤتمرات، والاجتماعات، والمعارض التجاريّة.

تحليل مُقترحات الأسعار من المُورِّدين، وتقاريرالشركة الماليّة قبل التفاوض على السعر الأفضل عند الشراء.

التفاوض على العقود المختلفة وإنهاء الصفقات الّتي تخص الشركة.

إعلام الموظفين بمعايير الجودة المطلوبة في البضائع المُستلَمة، وتدريبهم من أجل تحديد البضائع المقبولة وغير المقبولة.

مراقبة وتقييم العقود الجارية؛ من أجل التأكد من التزام الطرف الثاني بالعقد، وإجراء التعديلات عليها إذا لزم الأمر، والمحافظة على سجلات المواد التي تمّ شراؤها ومراجعتها.

 

 

قسم المشتريات

قسم المشتريات هو مجموعة من المُوظَّفين المسؤولين عن شراء السلع، أو المنتجات داخل المؤسسة، أو الشركة،حيث تعتبر عملية الشراء هي المرحلة الأولى في عمليِّة إدارة المواد؛ إذ يتم شراء المواد، أو السلع من مُنظِّمات خارجيّة، ثمّ ترتيب عملية تزويد الشركة بالسلع، قطع الغيار، والخدمات، أو البضائع شبه الجاهزة التي تحتاجها من أجل إتمام إنتاج منتج معين، وقد أصبحت عملية الشراء من الوظائف المُتخصِّصة التي تحتاج إلى أشخاص ذوي خبرة في مجال الشراء.