يُعرف الشخص المسؤول عن إدارة خزانة المنظمة باسم أمين الصندوق الذي يتولى مهام إدارة النقد والسيولة وإدارة المخاطر وتمويل الشركات، ويُعد أمين الصندوق أحد الدعائم الأساسية للبنية التحتية المالية للشركات، حيث تتطلب مهام أمين الصندوق المهارة والمعرفة والخبرة المالية، كما يُعد من الضروري لأمين الصندوق أن يتمتع بالمهارات الشخصية والمظهر المهني القوي والقدرة على التعامل مع الأنواع المُختلفة من رجال الأعمال والمهنيين الماليين، ويُعد دور أمين الصندوق من الأمور التي تضمن نجاح الأعمال التجارية كون مهام أمين الصندوق تجعله مسؤولًا عن القيام على إدارة مجموعة كبيرة ومتنوعة من الأفراد وعادةً ما تتضمن مدراء تنفيذيين من أصحاب المستوى المُرتفع، ويقوم أغلب المديرين الماليين بمهام أمين الصندوق نظرًا لأن أمين الصندوق يتواجد في جميع الصناعات وتتطلب القيام بمهامهم مزيج فريد من التعليم والخبرة والعديد من المهارات الفطرية.
تتعدد مهام أمين الصندوق كونه يتعامل مع جميع جوانب الحياة المالية للشركات، فهو مسؤول عن التخطيط المالي والقيام بوضع الميزانيات، كما يجب على أمين الصندوق أن يتوقع التحولات والأحداث المالية المُستقبلية والقيام على وضع الإجراءات والسياسات للاستفادة من هذه التوقعات،حيث يتمثل الدور الرئيسي في مهام أمين الصندوق في احتساب الأموال التي تقوم الشركات على تلقيها وانفقاها واستثمارها، وفيما يأتي أهم مهام أمين الصندوق:
وتُعد هذه المهمة من المهام اليومية حيث يتولى أمين الصندوق القيام بتسجيل جميع الأموال التي يتم إنفاقها أو اكتسابها، وعلى الرغم من أن الشركات الكبيرة تقوم على استئجار كاتب حسابات للقيام بهذا العمل الروتيني إلا أن أمين الصندوق يقوم بالإشراف على عمل كاتب الحسابات، بينما يقوم أمين الصندوق بهذه المهمة في الشركات الأصغر حجمًا ويتولى القيام بمسك الدفاتر وإيداع الأموال في البنوك وتجهيز الشيكات من أجل التوقيع وتسوية كشف الحساب الشهري.
وتُعد مهمة إعداد التقارير من المهام الروتينية التي تتم عادةً كل ثلاثة أشهر، ويكون أمين الصندوق هو المسؤول عن إنشاء البيانات المالية من أجل العمل على تقديمها للإدارة، وتُوضح هذه البيانات المالية كيفية إنفاق أموال الشركات، وما هي الأموال التي استلامها، وكمية الأموال التي تمَّ استثمارها أو وضعها كاحتياط، كما يقوم أمين الصندوق بإعداد تقارير خاصة تُوضح مزايا إنفاق الأموال على المشاريع الضخمة أو العمل على إعداد مقارنات لإمكانية الربح من فرص الاستثمار المُختلفة.
كما يقوم أمين الصندوق بإعداد الميزانية في كل عام بحيث تضمن توفير معلومات سنوية يتم فيها توضيح كافَّة الإيرادات والنفقات المُتوقعة للعام المُقبل، كما يُمكنه العمل على إعداد ميزانيات لكل مشروع خاص قامت به الشركات وتقديمه من أجل مساعدة الشركات على تحديد ميزانياتها من نفقات وإيرادات لمشاريعها الخاصة، كما يُمكن أن يقوم بتقديم التوصيات الناتجة عن تحليل البيانات المالية من أجل القيام ببيع أو شراء الأسهم والسندات وفقًا للحاجة.
العربية
