يمكن تعريف السيرة الذاتية بأنها وصف بسيطٌ مكتوبٌ وموجزٌ تُظهر من خلالها مجموعةً من الحقائق والمعلومات لشخصٍ ما بما في ذلك مؤهّلاته العلميّة والأكاديميّة إضافةً للمهارات الفرديّة والجماعيّة التي قد يمتلكها والشهادات الداعمة له في مجال عمله، مع الحرص على ذكر الخبرات السابقة إن وجدت وإضافة الوصف الوظيفي لها، كما تتضمن بعض السير الذاتية الاهتمامات الشخصية والهوايات والتي يتم تنسيقها ضمن قالبٍ جذّابٍ ومفهومٍ وإرسالها إلى صاحب العمل بحثًا عن وظيفةٍ معينةٍ، تُعدّ السيرة الذاتية بوابةً للحصول على الوظيفة، لذا لا بدّ من الانتباه للمعلومات التي تتضمّنها إلى جانب وجود عباراتٍ يجب التخلّص منها في السيرة الذاتية لتفادي تجاهلها.
للوصول إلى سيرةٍ ذاتيةٍ تُظهر المستويات العلميّة والمهارات والخبرات بطريقةٍ تجذب القارئ يجب مراعاة عددٍ من القواعد وعبارات يجب التخلّص منها في السيرة الذاتية للحصول على سيرةٍ ذاتيةٍ جذابةٍ تؤهّل الشخص الباحث عن العمل للوصول إلى المرحلة التالية في سباق التوظيف، وهي المقابلة الشخصيّة وأبرز هذه القواعد:
حسب الاحصاءات الخاصة فيما يتعلق بأصحاب العمل فإن النظر إلى السيرة الذاتية خلال 6.25 ثانية قد يكون كافيًا لإعطاء الانطباع الأولي للسير الذاتية المقدمة، وبالتالي فإن المظهر العام للسير المقدمة سيعكس ما بداخلها بالمجمل، كما أن هنالك عبارات يجب التخلص منها في السيرة الذاتية لإحداث تأثير وانطباع جيد لدى القارئ ومنها: