تُعد ميزانية الشركة المساهمة ناتجًا عن الجُهد الجماعي بين العديد من الأشخاص في جميع المستويات التنظيمية، حيث يقوم كل من المُدراء والمُساهمين بالعمل على توفير المعلومات من أجل استخدامها من قِبل المسؤولين التنفيذيين في الشركة، حتى يتم الموافقة عليها أو رفضها من قِبل مجلس الإدارة وغالبًا ما يتم ذلك بعد الاطلاع على الأرباح المُحتجزة لذا من المهم معرفة مفهوم الأرباح المحتجزة، ويتلخص دور مُدراء الأقسام في المُستوى المُتوسط من خلال العمل على تقديم المعلومات لفريق المُحاسبة، في حين يعمل مديرو الخطوط الأمامية على الإبلاغ عن النفقات والإيرادات لقسم المُحاسبة، لتقوم بعد ذلك فِرق المُحاسبة بإعداد كشوف بالرواتب وحسابات الدفع والقبض ونظام مسك الدفاتر وإنشاء تقارير المبيعات من أجل معرفة اتجاه الأرباح والأرباح المحتجزة، ثُم يقوم المدراء التنفيذيون على وضع العديد من التوقعات المُتعلقة بالميزانية والتي تكفل زيادة الحصة السوقية ونفقات التسويق ونفقات الاحتياجات التكنولوجية، ليتم فيما بعد إرسالها لمجلس الإدارة لإعطاء الموافقة أو الرفض على الميزانيات.
وتُعرف الأرباح المحتجزة على أنها المبلغ الصافي لدخل الشركة والذي يتبقى بعد القيام بدفع أرباح الأسهم للمساهمين فيها، حيث يُمكن أن تكون هذه الأرباح إيجابية أو سلبية، وتُتيح الأرباح الإيجابية القُدرة لأصحاب الأعمال أو إدارة الشركة من أجل الاستفادة من الأموال الفائضة التي تم اكتسابها فيما يُعرف بأنه مفهوم الأرباح المحتجزة، والتي عادةً ما يتم العمل على دفعها للمُساهمين في حين تقوم بعض الشركات على إعادة استثمارها من أجل تحقيق النُمو، ولكن يُفضل العمل على توزيع الأرباح كونها تُعد لدى العديد من السلطات القضائية بمثابة دخل مُعفى من الضرائب في حين أن الأرباح على الأسهم تخضع للضرائب، ولكن على الرغم من ذلك فإن هنالك مُساهمين يثقون في قدرة الإدارة على زيادة الأرباح وتحقيق عوائد أكثر على الرُغم من دفعها للأرباح لذا يُفضلون الاحتفاظ بهذه الأرباح،ولمعرفة كيفية حساب الأرباح المحتجزة يُمكن استخدام الصيغة الآتية:
الأرباح المحتجزة RE = فترة البدء RE + صافي الدخل / الخسارة -الأرباح النقدية -أرباح الأسهم
يُعد مفهوم الأرباح المُحتجزة عبارة عن الرابط بين بيان الدخل والميزانية العمومية، حيث يتم العمل على تسجيلها ضمن حقوق المُساهمين التي تعمل على الربط بين بيان الدخل والميزانية العمومية ويمكن القول بأنَّ االهدف من الاحتفاظ بهذه الأرباح يُمكن أن يُولّد العديد من الفوائد كشراء معدات وآلات جديدة أو استخدامها للإنفاق على البحث والتطوير والعديد من الأنشطة الأخرى التي يُمكن القيام بها من الاحتفاظ بالأرباح المحتجزة،ومن أهم أهداف الأرباح المحتجزة ما يأتي:
العربية
