تُعتبر مسحوبات الشركاء، بأنها المسحوبات المالية والنقدية التي يقوم بها الشركاء والمساهمين في المؤسسة؛ لأغراض وغايات وأهداف شخصية، والتي بدورها تعمل على تقليل الحقوق التي يتمتع بها الشركاء في الشركة، وعادةً ما يُفضل تحديد الحد الأقصى للمبالغ المالية التي من الممكن أن يقوم الشريك بسحبها في العقد الذي يتم التوقيع عليه، قبل البدء بالعمل الفعلي وقبل القيام بهذه المسحوبات، وهي ما تعرف بعالم المحاسبة والأعمال بالمسحوبات الشخصية، وهذه المسحوبات الشخصية إما أن تكون نقدية أو مسحوبات عينية مثل البضائع والتي يتم تسعيرها بسعر البيع، أو من الممكن أن يقوم الشركاء بسحب بعض الأصول الثابتة. وجميع هذه الحالات سيتم توضيح طريقة إثباتها ومعالجتها وتسجيلها في الدفاتر المحاسبية، علماً بأن (ح) تعني حساب، و (س) تدل على اسم الشريك كما يلي:

 

 

المدين الدائن البيان

xxx من ح/مسحوبات الشريك (س)

xxx إلى ح/الصندوق أو البنك

مسحوبات نقدية من الشريك (س)

المدين الدائن البيان

xxx من ح/مسحوبات الشريك (س)

xxx إلى ح/المشتريات

xxx من ح/مسحوبات الشريك (س)

xxx إلى ح/المبيعات

مسحوبات الشريك (س) من بضاعة بسعر البيع

المدين الدائن البيان

من مذكورين:

xxx ح/مسحوبات الشريك (س)

xxx ح / مخصص استهلاك الاصول

10000 إلى ح / الأصول الثابتة

مسحوبات الشريك (س) لأصول ثابتة بالقيمة الدفترية

المدين الدائن البيان

من مذكورين:

xxx ح/مسحوبات الشريك (س)

xxx ح / مخصص استهلاك الأصول

xxx ح / خسائر بيع الأصول الثابتة

10000 إلى ح / الأصول الثابتة

مسحوبات الشريك (س) لأصول ثابتة بعد إثبات الخسارة

المدين الدائن البيان

من مذكورين:

xxx ح / مسحوبات الشريك (س)

xxx ح / مخصص إهلاك الأصول الثابتة

إلى مذكورين:

xxx ح /الأصول الثابتة

xxx ح /أرباح بيع الأصول الثابتة

مسحوبات الشريك (س) لأصول ثابتة بعد إثبات الربح

وفي حال قام الشريك بسداد قيمة هذه المسحوبات قبل موعد استحقاقه، أو قبل نهاية السنة المالية، عندها يتم تسجيل القيد التالي:

 

المدين الدائن البيان

xxx من ح/الصندوق

xxx إلى ح/مسحوبات الشريك (س)

سداد الشريك (س)للمسحوبات نقداً

بينما في حال انتهت السنة المالية، ولم يتم تسديد المسحوبات من قِبل الشريك الذي أخذ المسحوبات، عندها يتم تحميل حساب الشريك الجاري بقيمة المسحوبات التي لم يقم بتسديدها وذلك من خلال تسجيل القيد التالي:

 

 

 المدين الدائن البيان

xxx من ح/جاري الشريك (س)

xxx إلى ح/مسحوبات الشريك (س)

تحميل حساب الشريك (س) برصيد المسحوبات

عادةً وفي الحياة العملية لا يقوم المحاسبين بفتح حسابات خاصة للمسحوبات الشخصية، ولكن في بعض الحالات يتم تحميل القيمة بشكل مباشر لحساب الشريك الجاري بقيمة المسحوبات التي تم سحبها من حساب الشركة الرئيسي، عندها تكون المعالجة المحاسبية من خلال تسجيل القيد التالي:

 

 

المدين الدائن البيان

xxx من ح/جاري الشريك (س)

xxx إلى ح/الصندوق

مسحوبات الشريك (س) نقداً

وعند القيام بعملية التسديد من قِبل الشريك للمسحوبات يتم تسجيل القيد التالي:

 

 

المدين الدائن البيان

xxx من ح/الصندوق

xxx إلى ح/جاري الشريك (س)

سداد الشريك (س) لقيمة المسحوبات نقداً

الفوائد المستحقة على المسحوبات:

 

يُعرف سعر الفائدة بأنه مقدار المبلغ المالي الذي يتم إضافته إلى المبلغ الأصلي، أو إلى مبلغ القرض الأصلي والذي تستخدمه البنوك لغايات تحقيق الأرباح؛ حيث يتم الاعتماد عليه بشكل كبير خاطةً في البنوك التجارية؛ وذلك لأن البنك عندما يقوم بتقديم القرض المالي فإنه يخسر جزء من السيولة المالية المتوفرة لديه، وبالتالي قد يخسر البنك الكثير من الاستثمارات والعديد من الفرص التي من الممكن أن تحقق له ربح؛ عندها تُعتبر الفائدة بمثابة تعويض مالي عن هذا الضرر.

 

 

وكذلك في بعض الأحيان يتم تحديد سعر فائدة مُضافاً على المسحوبات الشخصية التي يقوم بها الشركاء وأصحاب المؤسسات، ويتم حساب سعر الفائدة من خلال المعادلة التالية: فائدة المسحوبات = قيمة المسحوبات * معدل الفائدة * المدة الزمنية. وعادةً ما يتم حساب المدة الزمنية بعدد السنوات أو الأيام أو الأشهر، منذ تاريخ السحب النقدي وحتى تاريخ السداد أو في بعض الأحيان إلى نهاية الفترة المالية، وفي حال تم تكرار عملية السحب لأكثر من مرة في نفس العام فعندها من الممكن حساب سعر الفائدة الربوية عن طريق استخراج المتوسط المرجح زمنياً للمسحوبات الشخصية أو مسحوبات الشركاء، وكذلك يتم إثبات الفائدة المستحقة على المسحوبات الشخصية من خلال تسجيل القيود المحاسبية التالية:

 

 

 

المدين الدائن البيان

xxx من ح/ جاري الشريك (س)

xxx إلى ح/ فائدة مسحوبات الشريك (س)

تحميل حساب الشريك (س) بالفائدة المستحقة

بينما يتم تسجيل الفائدة التي تمت إضافتها على المسحوبات التي قام بها الشركاء، ويتم تحميلها وإقفالها في نهاية الفترة المالية في الحساب المخصص؛ لتوزيع الأرباح والخسائر وذلك من خلال تسجيل القيد التالي:

 

 

المدين الدائن البيان

xxx من ح/ فائدة مسحوبات الشريك (س)

xxx إلى ح/ توزيع الأرباح والخسائر

إثبات وإقفال الفائدة المستحقة على الشريك (س)