تعرف دراسة الجدوى بأنها عملية التحليل، والتقييم لمشروع مقترح، لتحديد الجدوى الفنية لتنفيذه، بحيث يكون ضمن نطاق التكلفة التقديرية، ويكون قادرا علي تحقيق الربح المطلوب، وعند تنفيذ مشروع يتطلب مبلغ كبير من رأس المال، لابد من إجراء دراسة جدوى له.
يشمل التحليل جميع العوامل المتعلقة بالمشروع؛ مثل العوامل الاقتصادية، والفنية، والقانونية لضمان إمكانية نجاح المشروع.
لذلك يمكن لمديري المشاريع أن يقوموا بعمل هذه الدراسة، للتمييز بين إيجابيات، وسلبيات تنفيذ المشروع، قبل إستثمار الكثير من الوقت، والطاقة، والمال، لأنها توفر معلومات مهمة يمكن أن تمنع من الدخول في المشاريع المحفوفة بالمخاطر.
في السطور التالية سنوضح لكم أهمية دراسة الجدوى وأهم نقاطها
تهدف دراسة الجدوى إلى الفهم الكامل لخطة عمل المشروع، وجميع جوانبه، بحيث يتم إدراك أي مشاكل ممكن أن تحدث أثناء تنفيذ المشروع، كما تفيد دراسة الجدوي بأنها تبحث في قابلية المشروع، للتنفيذ بعد النظر في جميع العوامل المهمة التي تحكمه، وتبرز أهمية دراسة الجدوى فيما يلي:
إنها جزء مهم من تطوير الأعمال.
تحديد العقبات المحتملة التي قد تعيق تطوير الأعمال.
تساعد في معرفة مقدار التمويل الذي سيتطلبه المشروع.
المساعدة في تطوير إستراتيجيات التسويق، لإقناع البنوك أو المستثمرين بالإستثمار في المشروع.
يُنظر إليها على أنها التقييم الفعلي للخطة أو المشروع المقترح.
في حالة حدوث موقف غير متوقع، أو تعذر تنفيذ المشروع، فهي تعد خطة طوارئ جيدة.
تعتبر إحدى الخطوات المهمة في بدء عمل تجاري جديد، أو إعتماد خط إنتاج جديد.
تتضمن دراسة الجدوى العديد من القضايا الهامة التي تتعلق بجدوى مشروع تجاري، وآلية عمله، وتحدد المشاكل المحتملة، لأنها توفر معلومات دقيقة، ومفصلة، حول جميع عناصر العمل التي تحدد إحتمالية نجاح المشروع أو فشله، ومن أهم الخطوات التي يجب مراعاتها أثناء دراسة الجدوى ما يلي:
يتم ذلك من خلال وصف المنتج أو الخدمة التي سيتم تقديمها.
وتشمل هذه وصف الصناعة، والسوق الذي يتم تقديم المنتجات والخدمات فيه، وإمكانات السوق المستقبلية، وآليات المنافسة، وتوقعات المبيعات، والمشترين المستهدفين.
يوضح هذا البحث كيفية تقديم الخدمات أو المنتجات، بما في ذلك المواد، والعمالة، والنقل، وأماكن العمل، والتكنولوجيا اللازمة، لإكمال وترويج العمل.
ويتضمن تقدير رأس المال المطلوب لبدء العمل، والمصادر المحتملة لرأس المال، والعائد على الإستثمار.
تحدد الهيكل القانوني، والمؤسسي للشركة، ومعلومات حول مؤسسي الأعمال، والمهارات التي يمكنهم توفيرها، والمساهمة فيها.
توضح توقعات نجاح المشروع، لذلك يجب أن تكون هذه الإستنتاجات دقيقة، وواقعية عند تقديمها للمستثمرين.