فاتورة المبيعات واحدة من أهم المستندات المحاسبية المُستخدَمة في المعاملات التجارية، وفي بعض الأحيان يجد أصحاب الأنشطة التجارية الصغيرة والمتوسطة صعوبة شديدة في صنع فاتورة مبيعات باستخدام برنامج الإكسل أو غيره من البرامج المتخصصة في صنع الفواتير التجارية، والتي تحتاج لتدريب ووقت حتى تتعلم إتقان صنع فاتورة مبيعات بالشكل المطلوب، ولكن الآن وفي ظل التقدم الذي نواجهه في مختلف جوانب الحياة أصبح بالإمكان صنع فاتورة مبيعات بشكل مجاني تماما وبدون أي صعوبة، وقد وفرت منصة تجارتنا مؤخراً إمكانية عمل فاتورة مبيعات أونلاين، وهي أداة مجانية سهلة الاستخدام، وفي هذه المقالة سنتناول بالشرح الحديث عنها وكيفية استخدامها.
فاتورة المبيعات هي مستند أساسي وشائع تستخدمه جميع أنواع الشركات، حيث تستخدم الشركات فواتير المبيعات لإبلاغ العملاء بالمبلغ المستحق عليهم مقابل السلع أو الخدمات التي تم بيعها.
وتتضمن معظم فواتير المبيعات دائمًا معلومات عن الوقت المتوقع للدفع، حيث أن فاتورة المبيعات هي مستند محاسبي يسجل المعاملات التجارية.
يُعَد الغرض من فاتورة المبيعات هو تفصيل الخدمات التي يقدمها النشاط التجاري لعميله، والمبلغ المستحق لهذه الخدمات والموعد النهائي لإجراء الدفع.
تنشئ فواتير المبيعات التزامًا من جانب العميل بدفع الشركة مقابل عملها، كما أنها بمثابة وثائق مهمة لمعاملة تجارية لكل من الشركة والعميل وتعمل كأساس للبيانات المالية للشركة.
تزود فواتير المبيعات النشاط التجاري بسجل للخدمات التي قدموها للعميل، عند تقديم الخدمات ومقدار الأموال التي يدين بها العميل للشركة.
في حين أن الغرض الأساسي من فاتورة المبيعات هو طلب الدفع من العميل مقابل الخدمات التي قدمتها له، فإن فاتورة المبيعات تخدم وظائف مهمة أخرى في محاسبة الأعمال الصغيرة، بما في ذلك:
فواتير المبيعات هي أداة مهمة للشركات الصغيرة، لأنها تعمل كأساس لنظام مسك الدفاتر في الشركة، حيث تنشئ فاتورة المبيعات سجلاً لعملية البيع.
من خلال تسجيل جميع الفواتير التي ترسلها إلى العملاء وحفظها بشكل صحيح، ستحصل على جميع المعلومات التي تحتاجها لتتبع مبيعاتك ومراقبة التدفق النقدي وإنشاء تقارير مالية قوية.
فواتير المبيعات هي وثائق مهمة للتحقق من المطالبات التي تقدمها بشأن إقراراتك الضريبية، كما تعمل الفواتير المسجلة بشكل صحيح أيضًا على تسهيل عملية إكمال الإقرارات الضريبية، حيث سيكون لديك سجل كامل لإيرادات ونفقات نشاطك التجاري.
إذا كان نشاطك التجاري يبيع منتجات مادية لعملائه، فيمكن أن تساعدك فواتير مبيعاتك في إدارة مخزونك والتأكد من أن لديك دائمًا ما يكفي من كل منتج لتلبية طلباتك الواردة.
كما تساعدك فواتير المبيعات على تتبع كمية المخزون المتوفر لديك، وتسمح لك بالتنبؤ بالمقدار الذي ستحتاجه للأشهر المقبلة، استنادًا إلى البيانات السابقة.
يمكن أن تساعد فواتير المبيعات الخاصة بك في حمايتك من الدعاوى القضائية الصغيرة أو غير المؤيدة التي قد يتم
تعمل فواتير المبيعات كبيانات مهمة عندما يخطط عملك لمستقبله، حيث يمكن أن تقدم فواتير المبيعات معلومات عن
مقدار الإيرادات التي تجلبها وكيف تغيرت أرباحك بمرور الوقت.
ويمكنك استخدام هذه المعلومات للقيام بالتنبؤ بالميزانية، فضلاً عن استخدام بيانات المبيعات لمعرفة مقدار النقد المتاح
لديك للاستثمار في تنمية أعمالك أو تحسينها.
عادةً ما تتضمن فاتورة المبيعات وصفًا للخدمة المقدمة والمبلغ المستحق والموعد النهائي للدفع، وتُعتبَر فواتير
المبيعات ضرورية لمحاسبة الشركات الصغيرة لأنها تمكّنك من تسجيل معاملات مبيعاتك لأغراض مسك الدفاتر.
يتم استخدام كل من فواتير المبيعات وأوامر المبيعات للأغراض المحاسبية، لكن الاختلاف الرئيسي بين فاتورة
المبيعات وأمر المبيعات هو نقطة المنشأ، حيث يُنشئ العميل أمر مبيعات عند شراء سلع أو خدمات من شركة، أما
فاتورة المبيعات فيتم من قبل الشركة بعد تقديم المنتجات أو الخدمات للعميل، كطريقة لطلب الدفع.
أضافت منصة تجارتنا مؤخراً أداة سهلة وبسيطة الاستخدام ومتكاملة، حيث أنها تتيح لك إنشاء فاتورة مبيعات بطريقة
مبسطة للغاية وبعيداً عن تعقيدات البرامج المحاسبية.
حيث أنها ستتطلب منك فقط إدخال ما تريد كتابته في النموذج، كما ستتيح لك إمكانية إضافة لوجو لشركتك على
الفاتورة، فكل ما ستحتاج إدخاله هو:
كما توفر لك تلك الأداة أيضاً عدد من الخانات الفارغة والتي يمكنك استغلالها في إضافة أي شيء للفاتورة بخلاف
العربية
