يُنظر إلى المشاريع الصغيرة على أنها سهلة نسبيًا، ولكن بخلاف ذلك لا توجد طريقة واحدة لتحديد مشروع صغير. في بعض الحالات يمكن تحديدها على أساس التكلفة، مثل التكلفة التي تقل عن مليون دولار.
هناك مؤشران يستخدمان في التصنيف: المؤشر الأول لمشروع صغير هو تأثيره على صافي أرباح الشركة. إذا خسرت شركة مشروعًا كبيرًا، فقد يكون له تأثير ضار كبير على مستقبلها. إذا خسرت الشركة مشروعًا صغيرًا، أو حتى العديد منها، فقد يكون التأثير على الأرباح ضئيلًا. أما المؤشر الثاني فهو تحديد ما إذا كان المشروع قد خصص موارد أم لا. لا تضم المشاريع الصغيرة عادةً موارد مخصصة، فقد يعمل موظفو المشروع في مشاريع متعددة في مراحل مختلفة من الإنجاز في نفس الوقت. المشاريع الصغيرة يمكن أيضًا تحديدها على أساس الوقت، على سبيل المثال، يستغرق إكمالها أقل من ستة أشهر.
تكون المشاريع الصغيرة بشكل عام:
إذا كان المشروع ينطوي على عدد قليل من مجالات المهارات ولكن النواتج معقدة، فهو ليس مشروعًا صغيرًا. إذا كان النطاق واسعًا، فعادةً ما يتضمن المشروع المزيد من مجالات المهارات بحيث لا يعتبر مشروعًا صغيرًا. كلما زادت مجالات المهارة، زادت الحاجة إلى مزيد من الجهد لإدارة المشروع.
تركز معظم المشاريع الصغيرة على التغييرات في العمليات التنظيمية. تشمل بعض أمثلة المشاريع الصغيرة ما يلي:
يمكن أيضًا التعامل مع العديد من المهام كمشاريع صغيرة، حتى لو كان هناك شخص واحد فقط مشترك. على سبيل المثال، قد يتطلب تحسين نظام الملفات أو التخطيط لنشاط اجتماعي للإدارة جهود مورد واحد لبضعة أسابيع، ولكن لا يزال من الممكن الاستفادة من شكل مبسط لإدارة المشروع.
يسمح التعامل مع المهام كمشاريع بمزيد من الجهد ليتم تنفيذها بطريقة فعالة مع استخدام أفضل للموارد. يوفر لك التعامل مع المهام كمشروعات الفرصة لتحديد الهدف والتوقعات بوضوح في البداية، وبالتالي القضاء على الإحباط الناتج عن الجهد الضائع وإعادة العمل غير الضروري.
تتطلب المشاريع الصغيرة كلا من الإدارة والقيادة ذات الكفاءة لتكون ناجحة. هناك فرق واضح بين الإدارة والقيادة. إن الاختلاف الرئيسي بين الاثنين هو أن الإدارة تركز على الحفاظ على الأنظمة والعمليات، في حين أن القيادة تتعلق بالتأثير على الناس ليتبعوها. لذلك، من المهم أن تتذكر أنه يجب عليك دائمًا إدارة العمليات وقيادة الأشخاص.
العربية
