يُعتبر نظام المراحل الإنتاجية من المراحل المعالجة المحاسبية المستخدمة في تحديد كمية الإنتاج في المشاريع الصناعية، ويقصد بالمرحلة أو القسم بأنه المكان الذي يتم فيه تصنيع المنتجات الصناعية في المؤسسات أو الشركات ومكان إعدادها للبيع، وعادةً ما يُستخدم هذا النظام في المؤسسات والشركات والمصانع الكبيرة والتي تعمل على إنتاج العديد من المنتجات المتشابهة والكبيرة؛ حيث يمر المنتج بمجموعة من المراحل والأقسام التشغيلية والإنتاجية للوصول إلى أن يصبح منتج جاهز للبيع، وتختلف مراحل الإنتاج من منتج إلى آخر، فعلى سبيل المثال المنتجات الصناعية الخاصة بالملابس تختلف في طريقة تصنيعها عن المنتجات الصناعية الغذائية أو عن المنتجات الصناعية الثقيلة مثل السيارات.

 

 

المعالجة المحاسبية لتكاليف المراحل الإنتاجية:

 

تسمى المراحل الإنتاجية بالمراحل التشغيلية، والتي تعمل على تحميل جميع التكاليف الخاصة بالمواد الخاصة بالعملية الإنتاجية من مصاريف وأجورعمال وتكاليف تشغيلية متنوعة، ومن ثم يتم ترحيل التكاليف الخاصة بهذه المرحلة إلى المراحل التي تليها إلى حين الوصول إلى التكاليف النهائية أو التكاليف الإجمالية للمنتج النهائي، فهذه المنتجات النهائية في بدائة المرحلة كانت مواد أولية. وفيما يلي القيود المحاسبية المسجلة في نظام تكاليف المراحل الإنتاجية من خلال الجرد المستمر كما يلي، علماً بأن (ح) تعني حساب، و(س) تدل على المرحلة الإنتاجية: أولاً قيد صرف المواد المباشرة:

 

المدين الدائن البيان

xxx من ح/ المرحلة س (بضاعة تحت التشغيل)

xxx إلى ح / مراقبة المواد

صرف مواد مبشرة بموجب سند صرف رقم…

وثانياً القيد الخاص بإثبات الأجور المباشرة في الدفاتر المحاسبية: 

 

المدين الدائن البيان

xxx من ح/ المرحلة س (بضاعة تحت التشغيل)

xxx إلى ح / مراقبة الأجور

تحميل المرحلة س بالأجور المباشرة

وثالثاً القيد الخاص بإثبات التكاليف الصناعية غير المباشرة في الدفاتر المحاسبية:

 

 

المدين الدائن البيان

xxx من ح/ المرحلة س (بضاعة تحت التشغيل)

xxx إلى ح / مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة

تحميل المرحلة س بالتكاليف الصناعية غير المباشرة

زرابعاً القيد الخاص بعملية تحويل المنتجات من مرحلة إنتاجية إلى مرحلة إنتاجية أخرى، وعادةً ما يتم القيام بتسجيل هذا القيد بعد القيام بعملية تحويل الوحدات التامة الصنع والمنتجات الجاهزة للبيع إلى المرحلة الإنتاجية التالية، مثلاً التحويل من المرحلة (س) إلى المرحلة (ص):

 

 

المدين الدائن البيان

xxx من ح/ المرحلة ص (المحول له)

xxx إلى ح/ المرحلة س (المحول منه)

تحويل المنتجات التامة من المرحلة س إلى المرحلة ص

وكذلك يتم تحميل المرحلة الإنتاجية الجديدة (ص) بجميع المواد والأجور، وكذلك التكاليف غير المباشرة التي تم إنفاقها على المنتج، لجميع المراحل الإنتاجية إلى أن يُصبح المنتج جاهز للبيع أو للاستخدام. خامساً القيد المحاسبي الخاص بعملية إثبات الإنتاج التام، والذي يتم تسجيله لعد الانتهاء من المرحلة النهائية ونقل المنتجات إلى المخزون:

 

 

المدين الدائن البيان

xxx من ح/ مراقبة الإنتاج التام

xxx إلى ح/ المرحلة ع (بضاعة تحت التشغيل)

تحويل المنتجات التامة إلى المخازن

وسادساً القيد الخاص بإثبات المبيعات، وهو مخصص للمبيعات الجاهزة والموجودة في المخازن، وفي هذه المرحلة يتم تسجيل قيدين الأول يُثبت القيمة أو السعرالخاص بالمبيعات، والثاني يُثبت التكاليف الإجمالية للمبيعات ويُسجل في الدفاتر كما يلي:

 

 

المدين الدائن البيان

xxx من ح/ الصندوق أو المدينون

xxx إلى ح/ المبيعات

إثبات الإنتاج المباع

المدين الدائن البيان

xxx من ح/ تكلفة الإنتاج المباع (تكلفة المبيعات)

xxx إلى ح/ مراقبة الإنتاج التام

إثبات تكلفة المبيعات