هي الأدوات والأجهزة التي تساعد في معالجة المعلومات الواردة والصادرة من المكتب، كما تساعد في حفظ الملفات والسجلات وفي كتابة التقارير وغيرها والتي تُدار مكانيكيًا أو كهربائيًا أو إلكترونيًا، فجهاز الهاتف لا يعتبر آلة من الآلات المكتبية، كذلك الآلات والأجهزة التي تقدّم الراحة للموظفين مثل المكيفات وأجهزة التدفئة وغيرها من هذه الأجهزة لا تعتبر أجهزة وآلات مكتبية.

 

 

الاهتمام بالآلات المكتبية:

 

يتوجب على الموظفين أن يقدّموا الاهتمام بشكل كبير بالآلات المكتبية، التي تكون في حوزتهم والتي يقومون بتشغيلها والتي تقدّم لهم التسهيلات والتبسيطات في إنجاز الأعمال التي يقومون بها. وتقدّم المنظّمات أنشطة وتعليمات وشروط للاهتمام بالآلات المكتبية في المنظّمة، كما تحثّهم على الاهتمام بما لديهم من الآلات والأجهزة المكتبية وتحرص الإدارة في أغلب المنظّمات إلى تنبية الموظفين من وقت إلى آخر إلى ضرورة الاهتمام بالآلات.

 

 

وفي أغلب المنظّمات تطلب من الموظفين الجدد أثناء تدريبهم على استخدام الآلة، ضرورة الاهتمام بالآلة وعدم إهمالها وكيفية الاعتناء بها وطريقة المحافظة عليها، وتوضّح أهمية هذه الآلة بالنسبة للموظف وبالنسبة للمنظّمة بشكل عام.

 

 

وقلّة الاهتمام بالآلات المكتبية كثيرة في المنظّمات الحكومية والاهتمام يكون أكثر في المنظّمات الخاصة، ويمكن ملاحظة هذه النقطة في سرعة الاستهلاك للآلات الحكومية، وسرعة التلف الذي تتعرض له وإصابتها بالعطب. ويكون السبب في ذلك بضعف الرقابة من المسؤولين في بعض الأوقات وعدم مبالات الموظفين وبسبب قلّة الصيانة المتوفرة لها.