كيفية مراقبة أداء المشروع.
مسؤولية مدير المشروع في مراقبة الأداء:
أنت كمدير سوف تتحمل مسؤولية تسليم النتائج المتوقعة من قِبل المستفيدين الرئيسين ولذلك إبدأ بنفسك، فقيّم الأداء بانتظام لمساعدتك في تحسين طريقة عملك، لذلك عليك صرف القليل من وقت يوميًا للإجابة عن بعض الأسئلة، ومن هذه الأسئلة:
ما الذي يجب أن تكون قد حققته اليوم؟
ماذا حققت اليوم؟
ما هو الذي عملته بشكل جيد؟
ما هي الأشياء التي كان من الممكن أن أعملها بشكل أفضل؟
ماذا يجب أن أعمل لمتابعة العمل؟
ما هي المشاكل أو القضايا التي بقيت عالقة بلا حلّ؟
ما هي القضايا التي بقيت عالقة بلا حلّ؟
ما مدى إلحاحها؟
ما هي القرارات التي اتخذتها اليوم؟
هل هي قرارات صائبة عندما تتأمل فيها؟
هل استشرت الأشخاص المناسبين قبل اتخاذها؟
متى يجب عليَّ أن أُراجع وأُقيّم القرارات التي اتخذتها؟
ما هي المشاكل التي واجهت أعضاء الفريق؟
هل عالجتها بشكل مقبول؟
ما هي القرارات التي ألغيتها؟
متى يجب أن أعالج هذه القرارات؟
هل أجريت اتصالات مع أعضاء الفريق اليوم؟
هل يعرف الجميع بالتقدّم الحاصل؟
هل عمليات التواصل تسير بشكل جيد؟
هل أحتاج إلى تعزيز أو تعديل أساليب التواصل؟
هل العمل الجماعي داخل فريق العمل فعّال؟
ماذا يمكن أن أعمل لتحسين العمل الجماعي؟
هل أحتاج لعمل أي شيء لتحسين الأداء؟
هل فاتتني اليوم فرصة تدريب أحد الأعضاء؟
ما هي الإجراءات التي يجب أن اتخذها غدًا؟
وعليك كمدير أن تُحضّر قائمة بالأعمال التي سوف تقوم بها في اليوم التالي قبل أن تقوم بمغادرة المكتب، ثم تقوم بمراجعتها في الصباح التالي قبل أن تنفذها، وتذّكر بأن تضع مواعيد في مفكرتك لإجراء مناقشات فردية مع راعي المشروع ومع كل عضو من أعضاء الفريق، فهذا يساعد في بناء علاقات العمل التي تحتاج لمراقبتها وتساعد الأداء لصالح المشروع.
العربية
