بطاقة دعوة

تعد بطاقة الدعوة من العادات الاجتماعية وتنتشر من شخص لآخر لأنها تُعبِّر عن تقدير الدعوة للمدعوين واهتمامه بالمشاركة في الأنشطة المتعلقة ببطاقة الدعوة، يعتمد محتوى بطاقة الدعوة على ما تتعلق به من مناسبة.

 

طريقة كتابة بطاقة دعوة

ورغم تعدد المناسبات، فـ مع توطيد العلاقات الاجتماعية وكثرتها، وتنوع الأنشطة سواء كانت الرسمية أم غير الرسمية، تكثر الأحداث والمناسبات في عصرنا، وتحتاج كل مناسبة إلى كتابة بطاقة دعوة للمدعوين، لأن بطاقة الدعوة لها مهمتين وتعتبر طريقة كتابة بطاقة دعوة هي:

 

أولًا: القيام بدعوة الأفراد للمشاركة في الحدث.

ثانيًا: التأكد من مُشاركة الشخص المُتلقي للرسالة.

يتم استخدام اثنين من الأزمنة في خطاب الدعوة وهما: الحاضر والمستقبل.

يتم حاليًا نقل المعلومات حول الحدث، ولكن الإجراءات المستقبلية يمكن أن تتضمن استعداد الضيوف للمشاركة.

 

محتوى بطاقة دعوة

تتعدد أشكال الدعوة إلا أنه يبقى هناك أشياء أساسية لابُد من وجودها بأي بطاقة دعوة وبأي مناسبة أي محتوى رئيسي كما ذكرنا، وكما سنذكر بعض آخر منها الآن.

 

في طريقة كتابة بطاقة دعوة نكتب اسم المدعو: في بداية بطاقة الدعوة، يتم كتابة اسم المدعو إلى المناسة على غلاف البطاقة حتى تجد المدعو شخصيًا، على سبيل المثال: السيد/السادة………… أعزائي.

مناسبة الدعوة: بما تنصه بطاقة الدعوة، اكتب الدعوة سببها وبياناتها التفصيلية.

مثال: يسعدنا دعوتكم للمشاركة في حفلة “تكريم الشعراء” التابع لوزارة الثقافة والتي مُعقد إقامتها بـ متحف أحمد شوقي موافق يوم الأربعاء بـ تمام الساعة الخامسة مساءً.

العنوان: يحدد الداعي العنوان بشكل مُفصَّل حتى يتمكن المدعو من الوصول بسهولة إلى العنوان المذكور.

كما يمكنكم الاطلاع على: بطاقات دعوة زفاف جاهزة للكتابة عليها word وكيفية اختيار بطاقة دعوة الزفاف

 

أنواع بطاقة دعوة

هناك نوعان من الدعوات، أحدهما دعوة رسمية إلى رجل الأعمال، والآخر دعوة غير رسمية لـصديق.

 

1_  الدعوة الخاصة برجل الأعمال

يتم استخدام خطاب الدعوة الرسمي لدعوة الأصدقاء والمقربين للمشاركة في الأحداث التي تنظمها الشركة أو المؤسسة عمومًا، هذه إحدى أكثر الطرق شيوعًا لدعوة الضيوف، ويجب كتابة خطاب الدعوة بنبرة رسمية، فتُذكر مُقدمة كالآتي:

 

المُضيف أو المرسل يبدأ بالتعريف عن نفسه وتقديم خلفية بسيطة عنه أو عن شركته.

بعد ذلك، ومن المهم جدًا تحديد جميع المعلومات حول الحدث المتعلقة بالدعوة في نص الخطاب ويجب أن تتضمن التاريخ والوقت، بالإضافة إلى موضوع الحدث والغرض منه، إلى التاريخ الذي يمكن فيه للضيف تأكيد الاستجابة المتعلقة بوصوله.

قد تحتوي الرسالة أيضًا على معلومات حول الأدوار الاجتماعية التي قد يتم افتراضها في هذه الحالة، والأدوات والمواد التي يطلبها الضيف لحمل الرسالة.

ولا شك في أن أي مواصفات تتعلق بقواعد اللباس المطلوبة أو المقبولة مذكورة أيضًا في خطاب الدعوة، ولا يمكن نسيان التوقيع الأخير والتحية للمدعو.

2_  بطاقة دعوة للأصدقاء

هذه رسالة دعوة ودية تشبه رسالة البريد الإلكتروني، ويمكن أن تحتوي على بعض الذكريات في شكل قصص قصيرة أو صور، والتي يمكن مشاركتها مع المدعوين إلى الحدث.

فـدعُ الأصدقاء كبديل للدعوات التقليدية؛ نظرًا لأنه يسمح للمضيف بإرسال رسائل مختلفة من خلال نغمة الرسالة.

وتسمح بطاقة الدعوة هذه للمضيف بإرسال معلومات أخرى لا تتم مشاركتها بواسطة طرق الدعوة التقليدية، مثل: الذكريات التي يمكن مشاركتها مع الأصدقاء المقربين والعائلة، يمكن لهذه الذكريات استعادة الماضي، وانعاش الذكريات.

وباختصار، عند إرسال بطاقة الدعوة، يجب عليك التأكد من تحريره بالكامل للتأكد من عدم وجود أخطاء في علامات الترقيم، أو أخطاء في القواعد النحوية أو الإملائية.

 

أنواع المناسبات التي تتطلَّب بطاقة دعوة

حفل خُطبة أو زفاف.

حفل تخرُّج.

حفل تكريم.

حفل إلقاء.

ندوة ثقافية.

مهرجان سينمائي.

مؤتمر صحفي.

حفل عمل.

حفل إطلاق مُنتج.

حفل مولود جديد.

حفل لعودة المُرسِل لأرضه.

 

طرق تصميم بطاقات الدعوة

طريقة كتابة بطاقة دعوة وتصميم بطاقة الدعوة يُعتبر من الأمور البسيطة والممتعة، حيث يمكنك تصميم بطاقة دعوة جميلة، ومميزة، وأنيقة، سواء يدويًا أو إلكترونيًا، فـ إذا تم التصميم يدويًا سنستعين بالطريقة الآتية:

 

البدأ في كتابة مسودة بطاقة الدعوة للموافقة على إرسالها إلى جميع نسخها للمدعويّن الأخريين بنفس الهيئة، وذلك باتباع الخطوات التالية:

نحدد الخط بالمسطرة والقلم الرصاص، ونكتب تفاصيل ومحتوى بطاقة الدعوة عليه.

سنقوم بتدوين كل المحتوى الذي سيتم تضمينه في بطاقة الدعوة في المسودة، وندرب أنفسنا على الكتابة بخط يد رائع.

بعد إعداد المسودة، ننقل نصها إلى الورقة الجديدة كتابةً أثناء إعداد المسودة.

بعد تحضير النص النهائي للدعوة، نقوم بطيها بواحد أو اثنين، حسب حجم الظرف المستخدم لإرسال البطاقة.

نستخدم حيز صغير لكتابة اسم المدعو على مقدمة المغلف بخط جميل، ثم إرسال بطاقة الدعوة إليه.

يمكنك استخدام بطاقة الدعوة لتحل محل الورقة، وتتكون بطاقة الدعوة من كرتون وتصميم رائع.

تصميم بطاقة دعوة إلكترونية

العديد من البرامج المُتعلقة بـتصميم كروت الدعوة الإلكترونية حيث تُقدم تلك البرامج تصميمات جاهزة ونماذج معدة مُسبقًا.

 

ويجب على العاملين تعبئة محتوى بطاقة الدعوة وكافة تفاصيلها، وكانت تلك البرامج مساهمة بشكل كبير في انتشار هذا النوع من بطاقات الدعوة، وأصبحت طريقة أسهل للدعوة عبر مواقع التواصل الاجتماعي.