تعريف جرد المخازن

يتم تعرف جرد المخازن على إنه العملية التي يتم من خلالها رصد حجم السلع والمنتجات من جميع الأصناف في المخازن وقياس تاريخ صلاحيتها ومدة انتهائها ورصد الفترة التي يمكن الإبقاء عليها صالحة للإستخدام.

يتم نظام جرد المخزون بشكل دوري خلال الفترة المحاسبية.

 

طرق جرد المخزون

توجد العديد من البرامج التي تساعد في تتبع المخزون وجرده والتي منها:

استخدام برامج الكمبيوتر التي تساعد في طباعة الفواتير واعداد الإحصائيات عن حجم المبيعات من السلع والمنتجات.

الإعتماد على برامج Microsoft Access مثل الأكسيل لإدارة وقياس حجم المخزون.

الإعتماد على بطاقات المخزون المطبوعة مسبقًا لقياس حجم المخزون والتي تقوم بتسجيل حجم المبيعات يوميًا وتحديثها من حجم المخزون.

استخدام قوائم نظام الجرد الخاص في عمليات الفرز والتي تساعد في التأكد من عدم وجود سرقة للمخزون.

 

جرد المخازن بواسطة الأكسيل

يتيح برنامج الأكسيل امكانية القيام بجرد للمخازن من خلال الخطوات التالية:

قم بفتح صفحة برنامج الأكسيل على جهاز الحاسوب الخاص بك ثم قم بتسميتها بالصفحة الرئيسية.

الإعتماد على القوائم الخاصة ببرنامج الأكسيل واستخدامها في تسمية المنتجات والأصناف من الموارد وحجمها ونوعيتها وغيرها من المعلومات والبيانات الأساسية المتوافرة لديك.

قم باضافة قائمة خاصة يالتعداد للمنتجات والسلع في المخازن وأحرص على تحديثها بشكل دوري لكي يثنى لك التعرف على حجم النواقص في المخزون.

 

أهمية جرد المخزون

تساعد عمليات جرد المخزون في تحقيق الكثير من المنافع والفوائد الهامة والتي منها:

ينم من خلال عمليات الجرد التعرف على حجم وقيمة المخزون لدي المؤسسة.

يقيس جرد المخزون حجم البضائع التي تم بيعها من خلال طرح المخزون من حجم المشتريات.

أنواع جرد المخازن

ينقسم جرد المخازن إلى نوعين هم:

 

الجرد المستمر: هو الذي يتم من خلال برامج معينة يتم من خلالها تسجيل حجم المبيعات من المشتريات وبالتالي يسهل التعرف على حجم المخزون خلال أي وقت.

الجرد الدوري: هو الجرد الذي يتم خلال الفترة المحاسبية فقط ويتم بهدف الرقابة والمراجعة والتقييم.

طريقة جرد مخازن الأحذية

تعتمد مخازن الأحذية على طريقة مختلفة للجرد لذلك حرصنا أن نستعرض لكم عبر التالي الطريقة والخطوات اللازمة لجرد محلات الأحذية حيث يتم نظام الجرد للأحذية وفق ثلاث أقسام:

 

ما هو مؤشر أسعار المنتجين

قسم الجرد حسب اللون: يعتمد هذا القسم من الجرد على معرفة عدد وحجم المتوافر في المخازن من الأحذية ذات اللون الواحد مثل الأسود.

قسم الجرد حسب المقاس: يتيح الجرد حسب المقاس التعرف على عدد الأحذية المتوافرة من نفس المقاس ليكن مقاس 41 والذي يتسم بندرته.

قسم الجرد حسب النوعية: وفيه يتم احصاء كافة الأحذية المتوفرة في المخزن من نفس النوعية.

العمليات المتصلة بجرد المخازن

تتصل عملية جرد المخازن للشركات والمحلات بالعديد من العمليات الآخرى التي يعتمد عليها الهيكل الإداري الناجح، وفيما يلي سوف نستعرض لكم أهم العمليات المتصلة بجرد المخازن.

مراقبة السرقة

لا يمكن اكتشاف عمليات السرقة التي تحدث في المخازن بدون وجود نظام مستمر ودوري للجرد.

يساعد نظام الجرد في سرعة الكشف عن النواقص في المخزون وتحديد نوعيتها ومن ثم التعرف على المسؤولين عن هذا النقص أو العجز ومحاسبتهم.

تتبع المنتج

يفيد جرد المخازن في التعرف على نوعيات السلع الأكثر مبيعًا ومن ثم يساهم في وضع استراتيجية لتطوير ورفع معدلات البيع في السلع الآخرى.

تكشف عمليات الجرد عن المنتجات ذات المبيعات المنخفضة وبالتالي يتم الحد من عمليات الشراء الخاصة بها لتفادي وقوع خسائر في المستقبل.

تحسين الإدارة المالية

تتيح عمليات الجرد استخدام الوسائل المناسبة للإدارة المالية.

يساعد نظام الجرد على الإستغلال الأمثل للموارد المالية كما يحافظ عليها من الإهدار ويساعد في تحديد نوع الخطط الإنتاجية في المستقبل بالقياس إلى السلع الأكثر مبيعًا.

عمليات الإنتاج

يفيد نظام جرد المخازن في تحسين العمليات الخاصة بالإنتاج والإسراع من وتيرتها.

يحدد نظام الجرد السلع والمنتجات التي أوشكت على الإنتهاء ويضع استراتيجية مناسبة لحجم عمليات الشراء الخاصة بها في المستقبل اتساقًا مع حجم الطلب عليها.

يتفادى نظام الجرد حدوث توقف في عمليات الإنتاج بسبب نفاذ المخزون.