يُعتبر حساب الأرباح والخسائر من أكثر الحسابات انتشاراً بين الشركات المحاسبية، ويتم الاعتماد عليه بشكل كبير؛ فهو يُعتبر الحساب الأساسي الذي يقوم بمعرفة مقدار حصة الفرد من الربح أو الخسارة، وهذا يُعتبر أهم ما يبحث عنه الشركاء، وعادةً ما يتم فتح حساب الأرباح والخسائر في نهاية السنة المالية، وفي حال لم يتم الاتفاق المسبق بين الشركاء على فتح حساب مخصص للأرباح والخسائر، عندها تلجأ الشركات إلى توزيع الأرباح إلى كل شريك عن طريق حصته من رأس المال.

 

 

كيفية إثبات قيود حساب توزيع الأرباح والخسائر:

 

وفيما يخص طريقة التوزيع لهذه الأرباح فبدايةً يتم فتح حساب مخصص للأرباح والخسائر يتم تسجيل فيع جميع الأرباح والخسائر التي حُققت في المؤسسة. وفيما يلي طريقة تسجيل القيد المحاسبي الخاص بتسجيل صافي الربح المحاسبي، علماً بأن (ح) تعني حساب:

 

 

المدين الدائن البيان

xxx من ح/الأرباح والخسائر

xxx إلى ح/توزيع الأرباح والخسائر

ترحيل الأرباح إلى حساب توزيع الأرباح والخسائر لتوزيعها

وفي حال كانت النتيجة المحققة صافي خسارة بمبلغ مالي معين، عندها يتم كتابة القيد المحاسبي التالي:

 

 

المدين الدائن البيان

xxx من ح/توزيع الأرباح والخسائر

xxx إلى ح/الأرباح والخسائر

ترحيل الخسائر إلى حساب توزيع الأرباح والخسائر

وكذلك يُعتبر رصيد الحساب الخاص بتوزيع الأرباح أو الخسائر، صافي الأرباح أو صافي الخسائر التي سوف يتم توزيعها بين الشركاء وأصحاب الأسهم أي المساهمين وأصحاب الشركة الأساسيين، بناءً على الاتفاق الذي تم بينهم ومن خلال العقد المبرم. وفيما يلي طريقة إثبات القيد المحاسبي الخاص ب كل شريك من الشركاء عند القيام بتوزيع الأرباح، علماً بأن (س) تدل على اسم الشريك:

 

 

المدين الدائن البيان

xxx من ح/توزيع الأرباح والخسائر

xxx إلى ح/ جاري الشريك (س)

نصيب الشريك (س) من الأرباح

بينما في حال كان الرصيد الذي سوف يتم توزيعه على الشركاء صافي خسارة؛ عندها سوف يتم إثبات القيد المحاسبي التالي:

 

 

المدين الدائن البيان

xxx من ح/ جاري الشريك (س)

xxx إلى ح/توزيع الأرباح والخسائر

نصيب الشريك (س) من الخسارة

وفي بعض الأحيان تقوم شركات الأشخاص، بالقيام بالاحتفاظ بجزء من الأرباح التي تم الحصول عليها في نهاية السنة المالية؛ وذلك لغايات مواجهة الحالات الطارئة الممكنة الحدوث أو لتصدّي أي ظرف من الممكن أن تقع به الشركة، حيث يُسمّى هذا المبلغ المالي أو الجزء المحتفظ به من الأرباح بالاحتياطي، ويتم الاحتفاظ به بصورة اختيارية وليست إجبارية بناءً على الاتفاق بين الشركاء. وعندها يتم عمل القيد المحاسبي التالي لإثبات هذه العملية المحاسبية:

 

 

المدين الدائن البيان

xxx من ح/توزيع الأرباح والخسائر

xxx إلى ح/احتياطي عام

احتجاز جزء من الارباح كاحتياطي عام