في حال قررت المؤسسة بالقيام ببيع الأصل الثابت بعد نهاية عمره الإنتاجي أو قبل ذلك، فقد تحقق المؤسسة بعض التغيرات المالية نتيجة عملية البيع، سواء ربح أو خسارة أو لا شيء، حيث تُحقق المؤسسة الأرباح إذا كان سعر الأصل الذي تم بيعه به أكبر من القيمة الدفترية “تكلفة الأصل – مجمع الاهتلاك”، بينما في حال كان سعر البيع للأصل أقل من القيمة الدفترية لهذا الأصل؛ عندها سوف تحقق المؤسسة خسارة. حيث يتم عمل قيود التسوية لإقفال حساب الأصل ومجمع الاهتلاك، وكذلك إثبات الأرباح أو الخسائر في حال تم وجودها. وعلى سبيل المثال، قررت شركة الهدى بيع جزء من الأصول الثابتة الموجودة لديها الى شركة الولاء نقداً، وهي على النحو التالي:

 

 

اسم الاصل تكلفة الاصل مجمع الاهلاك سعر البيع

آلات ومعدات 20000 15000 5000

سيارة 10000 6000 5000

أثاث 10000 7000 1000

فالمطلوب هو القيام بعملية إثبات قيود البيع لكل أصل من الأصول السابقة. وذلك من خلال ما يلي، أولاً بيع الآلات والمعدات، حيث أن القيمة الدفترية للآلات والمعدات= تكلفة الأصل – مجمع الإهلاك؛ أي أن 20000-15000 = 5000 دولار، ثم نقوم بطرح سعر البيع من القيمة الدفترية، فتكون النتيجة تساوي صفر، فإذن لم يتحقق ربح أو خسارة، فيتم كتابة القيد التالي، علماً أن “ح ” تعني حساب:

 

 

المدين الدائن البيان

من مذكورين:

5000 ح / الصندوق

15000 ح / مجمع إهلاك الآلات والمعدات

20000 إلى ح /الآلات والمعدات

ثانيا : بيع السيارة، حيث القيمة الدفترية للسيارة = تكلفة الأصل – مجمع الإهلاك؛ أي أن 10000-6000 = 4000 دولار، ومن ثم نقوم بطرح سعر البيع من القيمة الدفترية: 5000 – 4000 = 1000 دولار (ربح)، عندها يتم كتابة القيد التالي:

 

 

المدين الدائن البيان

من مذكورين:

5000 ح / الصندوق

6000 ح / مجمع إهلاك الآلات والمعدات

إلى مذكورين:

10000 ح /الآلات والمعدات

1000 ح /ربح بيع السيارة

ثالثا : بيع الأثاث، حيث أن القيمة الدفترية للأثاث = تكلفة الأصل – مجمع الإهلاك؛ أي أن 10000 – 7000= 1000 دولار، ثم نقوم بطرح سعر البيع من القيمة الدفترية: 1000 – 3000= -2000 دولار (خسارة)، عندها يتم كتابة القيد المحاسبي التالي:

 

 

المدين الدائن البيان

من مذكورين:

1000 ح / الصندوق

7000 ح / مجمع إهلاك الآلات والمعدات

2000 ح / خسارة بيع الأثاث

10000 إلى ح/ الأثاث

 

كيفية مبادلة الأصول الثابتة:

 

في بعض الأحيان قد ترغب المؤسسات والشركات بالقيام بعملية استبدال الأصول الثابتة، بأُخرى حديثة أو بأخرى أفضل أو بإصدار جديد من الأصل الموجود بالسابق، حيث تعتمد المعالجة المحاسبية على مبادلة أصل بأصل على أن هذه الأصول التي تمت مبادلتها هل هي متشابهة أم لا؟ وسيتم توضيح كل عملية مع طريقة إثباتها في الدفاتر المحاسبية فيما يلي:

 

 

1- القيام باستبدال الأصول الثابتة بأصول أخرى غير مشابهة لها:

 

تُعتبر المعالجة المحاسبية لعملية استبدال الأصل بأصل آخر غير مشابه له، من الأمور التي تُحقق بعض الأرباح أحياناً أو بعض الخسائر، وذلك حسب طبيعة الأصل، حيث يجب القيام بإثبات هذه الأرباح أو الخسائر في الدفاتر المحاسبية، وذلك من خلال القيام بعملية مقارنة صافي القيمة الدفترية للأصل القديم مع قيمة تقييمه أو سعره الجديد المتفق عليه بين البائع والمشتري.

 

 

ففي حال كانت قيمة تقييم الأصل القديم أكبر من الأصل الجديد، عندها سوف تحقق المؤسسة ربح. وإذا كانت العكس سوف تحقق المؤسسة خسارة. فعلى سبيل المثال، قامت مؤسسة الهدى باستبدال آلة إنتاج تم تقييمها بسعر 2400 دولار، بأثاث تكلفته 5000 دولار، من شركة الولاء ودفع قيمة الفرق نقداً، علماً بان تكلفة الآلة كانت 10.000 دولار ومجمع إهلاكها يساوي 8000 دولار. والمطلوب هو القيام بإثبات قيود المبادلة وذلك من خلال ما يلي:

 

 

أولاً: يتم استخراج صافي القيمة الدفترية للأصل والتي تساوي (10000-8000) وتساوي 2000 دولار.

 

ثانياً: يتم تحديد نتيجة عملية المبادلة وذلك بمقارنة سعر التقييم المتفق عليه للآلة بصافي القيمة الدفترية لها (2400-2000) وتساوي 400 دولار (ربح)، ويتم كتابة قيد يثبت الأرباح التي حصلت عليها المؤسسة كالتالي:

 

المدين الدائن البيان

من مذكورين:

5000 ح / الأثاث

8000 ح / مجمع إهلاك الآلة

الى مذكورين:

10000 آلة الإنتاج

2600 الصندوق

400 أرباح مبادلة الآلة

 

2- استبدال الأصول الثابتة بأصول أخرى مشابهة لها:

 

في حال قامت المؤسسة بالقيام بعملية استبدال أصلها الموجود بأصل جديد مشابه لهذا الأصل، عندها لا يتم إثبات الأرباح للمؤسسة، إنما يتم خصم مقدار الربح من قيمة الأصل الجديد أو الخسارة المحققة، فيتم إثباتها كما في المثال الساق. وإذا قامت مؤسسة الهدى باستبدال آلة إنتاج قديمة 2400 دولار، بآلة أخرى مشابهة لها جديدة تكلفتها 5000 دولار، من شركة الولاء ودفع قيمة الفرق نقداً، علماً بان تكلفة الآلة القديمة كانت 10.000 دولار ومجمع إهلاكها يساوي 8000 دولار. والمطلوب هو القيام بإثبات قيود المبادلة وذلك من خلال ما يلي:

 

 

أولاً: كما في المثال السابق، يتم استخراج صافي القيمة الدفترية للأصل والتي تساوي (10000-8000) وتساوي 2000 دولار.

 

ثانياً: ثم القيام بتحديد نتيجة عملية المبادلة وذلك من خلال مقارنة سعر التقييم المتفق عليه للآلة بصافي القيمة الدفترية لها (2400-2000) وتساوي 400 دولار (ربح)،عندها لا يتم إثبات الربح الحاصل، إنما يتم تخفيض تكلفة الآلة الجديدة بمقدار الربح الحاصل ويتم كتابة القيد التالي:

 

المدين الدائن البيان

من مذكورين:

4600 ح / الآلة الجديدة

8000 ح / مجمع إهلاك الآلة

إلى مذكورين

10000 الآلة القديمة

2600 الصندوق