كيفية انشاء مكتب سفريات
يعد مكتب السفريات من المكاتب الهامة والتي تساعد المواطنين على تسهيل اجراءات السفر من داخل الدولة وخارجها وذلك من خلال تنظيم الرحلات وعمل الاجراءات المناسبة للسفر حيث يحجز المكتب للمسافرين الاماكن المناسبة في الفنادق ووسائل النقل وتسهيل اجراءات الحصول علي التأشيرات وغيره وتنتشر مكاتب السفريات احيانا داخل المطارات وفي اماكن حيوية لتنظيم الاجراءات المناسبة.
انشاء مكتب سفريات
انشاء مكتب سفريات
اهداف مكتب السفريات
تسهيل اجراءات السفر وتنظيمها للمواطنين وعمل اجراءات الحجز لهم في الفنادق أو النقل.
عمل اجراءات جوازات وتأشيرات السفر وتنظيم الرحلات السياحية.
اقسام مكتب السفريات
ينقسم مكتب السفريات إلي عدة اقسام منها:
قسم السياحة الداخلية داخل الدولة وغالبا ما تكون سياحة ترفيهية.
قسم السفر للخارج: ينظم مكتب السفريات رحلات سفر للخارج لبعض الدول واماكن الاقامة ومدتها وما إلي ذلك.
اقسام لعمل رحلات ترفيهية ودينية كما ينظم مكتب السفريات رحلات الحج والعمرة.
ينظم مكتب السفريات حجز اماكن الطيران والاتوبيسات.
اجراءات انشاء مكتب السفريات
تحديد مقر ثابت للمكتب في مكان مناسب وذو شكل لائق.
عمل ترخيص مزاولة نشاط لمكتب السفريات من الادارة العامة للسياحة وتحديد نشاط المكتب.
عمل سجل تجاري للمكتب وبطاقة ضريبية.
أن يكون هناك ضمان بنكي لمكتب السفريات حسب الاجراءات القانونية، وعمل قائمة باسماء ادارة المكتب والعاملين به.
بعد عمل الاجراءات المناسبة لمكتب السفريات يتم تأسيس المكتب بعد الموافقة علي انشاء المكتب.
بتم التأسيس برأس مال مناسب وتحديد مدير تنفيذي للمكتب ومستشار قانوني، ومجلس ادارة لادارة المكتب.
التعاقد مع مكاتب الطيران المناسبة للرحلات التي ينظمها المكتب ووسائل النقل الآخري وعقد الاتفاقات المناسبة مع الفنادق واماكن الاقامة الخاصة بمكتب السفريات سواء داخل الدولة أو خارجها.
عمل مكتب السفريات
بعد اتمام الاجراءات المناسبة لمكتب السفريات يبدأ المكتب في اختصاصات عمله والتي تتمثل في:
عمل اجراءات التأشيرات المناسبة اللازمة وتنظيم اعمال السفر والرحلات المناسبة.
تنظيم الاتفاق مع وسائل النقل المناسبة واماكن الاقامة مع الفنادق أو بعض الاماكن.
يأخذ مكتب السفريات مبالغ محددة مقابل تقديم عملاء لشركات الطيران التي يتعاقد معها المكتب، كما يحصل علي نسبة ما من وسائل النقل أو الفنادق المتعاقد معهم علي العملاء التي يحدد لهم المكتب مقعد في هذه الاماكن ومن خلال ذلك يحصل مكتب السفريات علي مبالغ مالية مقابل المسافرين والعملاء الذين يتم التعامل معهم.
عوامل نجاح مكتب السفريات
تنظيم العمل بشكل مناسب
عند انشاء مكتب سفريات يجب تنظيم عمل المكتب من خلال مجلس الادارة والمدير التنفيذ المسئول عن المكتب وذلك من خلال تنظيم اعمال السفر بشكل مناسب واختيار مختصين في عمل جوازات السفر لعملاء المكتب وتسهيل الاجراءات علي المسافرين، وفي حالة تنظيم الرحلات السياحية يمكن إرسال مرشد سياحي مع الفريق.
التعاقد مع وسائل النقل واماكن الاقامة
يتم الاتفاق مع وسائل نقل للعملاء بشكل مناسب في الرحلات وغيره وتحديد أماكن الإقامة المناسبة لكل عميل.
الدعاية التعريفية لمكتب السفريات
يمكن عمل دعاية مناسبة لمكتب السفريات وذلك من خلال الموقع الملائم للمكتب فهناك بعض المكاتب تقوم بعمل افرع لها في المطارات أو بالقرب منها وفي مكان مناسب.وعمل دعاية وكروت تعريفية للمكتب وتحديد أرقام هاتفية للاتصال.
عدم مخالفة أي من شروط العمل
يجب ألا يخالف مكتب السفريات أي من نصوص عقد المكتب أو ممارسة أي انشطة آخري غير نشاط المكتب.
يحتاج مشروع مكتب السفريات إلي خبرة في هذا المجال وهو من المشاريع المربحة عند إدارته بشكل جيد وتنظيم عمل المكتب.
العربية
