عند بداية المشروع تحرص على وضع كثير من الخطوات التي تضمن لك النجاح والتي من أهمها الموازنة التقديرية ، والتي تُعد البداية وتختلف عن الميزانية.
وترشدك موازنة المشروع لحجم التمويل الذي تحتاجه؛ حيث إنها تُعد بمثابة ربان السفينة الذي يرشدك من البداية إلى حجم رأس المال الذي تحتاجه على مدار عام كامل، بالإضافة إلى أنها توضح لك حجم الإيرادات والأرباح المتوقعة بشكل تقريبي.
ويمكن تعريف الموازنة التقديرية بأنها الأداة الرئيسية المهمة لإدارة السياسات المالية وتتمثل في أرقام وإجراءات يتم تنفيذها في العام المقبل، وعادة ما يتم إصدارها في بداية كل عام، وقد تكون الموازنة طويلة الأجل، أو قد تستغرق عدة سنوات، أو قد تكون قصيرة الأجل بشكل سنوي، وهي متشابهة في طريقة إعدادها في أغلب المنشآت.
وتختلف الموازنة عن الميزانية؛ حيث تدل الأخيرة على التقديرات الفعلية للنفقات المالية التي صرفتها الشركة، أو الديون التي تحملتها، ويتم تجميعها من جميع قطاعات المنشأة قبل إعداد الميزانية.
ولكن الموازنة هي ما يحتاجها رائد الأعمال عند بداية المشروع قبل الحصول على التمويل المناسب، سواء كان طويل أو قصير الأجل.
للموازنة دور مهم لتحديد حصولك على التمويل من عدمه؛ حيث تمكنك من مراقبة إيرداتك ونفقاتك بشكل سليم، والتعرف على أي مشكلات قد تواجهك، كما تعطيك مؤشرًا على موعد حاجتك إلى مبالغ مالية لاستئناف نشاطك.
وتتمثل أهميتها أيضًا في أنه لا يمكنك جمع التمويل المطلوب لمشروعك إلا إذا كنت تمتلك موازنة، فالممولون يعتمدون عليها بشكل أساسي لتحديد منطقية طلبك، وهل خططت جيدًا له أم لا؛ لأن ما يهم الممول هو كيف سيحصل على أمواله مرة أخرى.
عند تقدمك للحصول على تمويل وتقديم موازنة المشروع يجب عليك أن تراعي العديد من النقاط عند إعداد أوراقك ووضع عناصر الموازنة، والتي تتضمن:
وتتمثل في تكلفة مباشرة النشاط كاستئجار مقر والانتقالات، بالإضافة إلى تكاليف المواد الخام والنقل والمعدات.
وتتمثل في تكاليف الإدارة العامة الداخلية والخارجية، ومصروفات التسويق بكل أنواعها لدعم الخطط التشغيلية.
تُعد من أهم العناصر التي يجب إدراجها في الموازنة، وتتمثل في أجور طاقم العمل الأساسي من الإداريين والعمال، ويمكن أن تندرج الإعانات الطبية ودفعات صندوق التكافل ضمن تكاليف التوظيف.
يحتوي على تكاليف متغيرة وأخرى ثابتة وهي رأس مال المؤسسة التي ستظل أصولًا حتى في حالة إنتهاء المشروع، سواء كان رأس المال مقرًا أو معدات أو غيرها من الأصول.
قبل التقدم للحصول على التمويل يجب عليك أن تعد بعناية توقعاتك لمصدر دخل المشروع، سواء كان ذلك عن طريق البيع المباشر أو الاشتراكات التي ستبرمها في المشروع؛ لأن تحديد كيفية الربح عامل مهم لدى الممول لإكسابه الثقة لمنحك التمويل.
العربية
