1-لابد على الشخص الذي يريد مزاولة هذه المهنة أن يكون مصري الجنسية.
2-يجب توافر مكتب خاص ولا يوجد له أي شركاء.
3-لابد الحصول على شهادة مؤهل عالي.
4-هذه المهنة لابد قبل ممارستها أن يكون الشخص يبلغ من العمر ما لا يقل عن واحد وعشرون عامًا أو أكثر ولكن إذا كان اقل من واحد وعشرون عام يُمنع من مزاولة هذه المهنة.
5-يجب أن تتوافر لدية بطاقة ضريبة.
6-يجب على من يريد أن يتقدم لمزاولة مهنة التخليص الجمركي أن يقدم الشروط والمستندات اللازمة لمزاولة المهنة.
7-لابد من اثبات أنه قد تم اعفائه من الخدمة العسكرية أو تقديم مستند يثبت اتمام الخدمة العسكرية.
8-لابد من تقديم الصحيفة الجنائية التي تثبت عدم ارتكاب الشخص أي جريمة مخلة بالشرف أو متهم بالتهرب الجمركي أو أنه تم الحكم عليه في قضايا أخرى.
9-لابد ألا يكون هذا الشخص قد تم فصلة من أحد المنشئات الحكومية وايضاً الخدمة الحكومية والمصالح العامة الخاصة بالدولة، أو تم فصلة من جدول المستخلصين للجمارك بسبب الرشوة أو جريمة مخلة بالشرف أو خيانة الأمانة العامة ولابد أن يكون قضى مدة خمس سنوات في الخدمة العامة.
10-يجب على الشخص الذي يريد مزاولة مهنة التخليص الجمركي أن يحضر جميع المحاضرات والمناقشات التي تقوم الوزارة بإعدادها، كما يلزم نجاح هذا الشخص في امتحانات الصلاحية لمزاولة المهنة، بالتالي يتم اعفاء العاملون بمصلحة الجمارك من حضور التدريبات التي اعدتها المصلحة وايضاً الحاصلين على المؤهلات العالية ولكن يلزم اجتياز امتحان الصلاحية السابق.
يجب قبل البدء في ممارسة مهنة التخليص الجمركي إيداع مبلغ من المال في التأمينات الخاصة بمصلحة الجمارك ولابد أن يكون المبلغ نقداً ويبلغ مقدار مبلغ المال 5 الاف جنيهاً، بالتالي يتم السماح للمصلحة الخصم من هذا المبلغ إذا لم يلتزم الشخص بجميع القواعد وتوافر جميع الشروط التي تم سردها في السطور السابقة بالتالي يتم إتمام المبلغ في حالة تم خصم أي جزء منة وصرفه على التعويضات.
الهيئة التأديبية
الهيئة التأديبية يتم تشكيلها من إدارة مركزية تسمى بهيئة التأديب، وهذه الهيئة تتولى جميع مسؤوليات مستخلصين الجمارك الذين يقومون بالمخالفات التي يقعون فيها.
وهذه اللجنة تتكون برئاسة مدير مصلحة الجمارك المركزية واثنين من الأعضاء مدير الشؤن القانونية، وايضاً مندوب من مستخلصين الجمارك الذي يتم اختياره من قبل مدير مصلحة الجمارك المركزية ويتم إصدار قرار الاختيار بعد اخذ رأي الأغلبية على الموافقة.
يتم اصدار قرار بترخيص فتح مكتب تخليص جمركي في مصر بتعين عدد عمالة مناسب لحجم العمل داخل مكتب التخليص الجمركي، كما أن هذا الترخيص يتم استخراجه بدون شروط التنفيذ المقررة بالتالي يتم تحديد عدد المساعدين داخل المكتب على المساعدة فقط داخل المكتب ولا يجوز لهم الحضور داخل الكشف والتثمين اثناء عملية التخليص الجمركي.
يسمح للهيئة التأديبية توقيع أي جزاءات على من يخالف القوانين مثل:
تطبق جميع شروط فتح مكتب تخليص جمركي في مصر على مستخلص الجمارك وايضاً على المستخلص العمومي ولكن لا تطبق شروط إنشاء المكتب وايضاً شرط التأمينات، كما لا يحق لمساعد مستخلص الجمارك مزاولة او تخليص أوراق ويقتصر عملة على المكتب فقط.
يجب تقديم جميع طلبات استخراج بطاقات المندوبين للهيئة الإدارية أو شؤون مستخلصين الجمارك تقديم جميع الأوراق والمستندات التي تثبت مؤهل كل من المندوبين، بالتالي يتم تفويضه من الجهة التابع بالعمل من خلالها بالتصديق والموافقة على استخراج البطاقة.
يلزم عدم مزاولة مهنة مستخلص الجمارك على البضائع التي لا تنسب له أو تابعة للغير، ولكن في حالة استخراج الترخيص الجمركي من مصلحة الجمارك وايضاً يلزم فترة الترخيص لفترة لا تزيد عن 3 سنوات كما يجب التجديد للترخيص مع توافر والالتزام بجميع الشروط والقواعد التي أصدرتها وزارة المالية وفقاً لقانون سنة الفين و ستة برقم عشرة.
بالتالي ينتهي مدة الترخيص في حالة لم يتم تجديده من الجهات المعنية قبل انتهاء مدة الترخيص كما يسمح لمستخلص الجمارك اعادة مزاولة المهنة بتقيده بالشروط المنصوص عليها من جهة الإدارة المركزية من وزارة المالية.