تختلف لقوانين واللوائح التي تنظم عمليات التصدير تبعا لاختلاف المنتج المراد تصديره والبلد المصدر إليها، حيث أن هناك بعض المنتجات التي تتطلب استخراج شهادات خاصة بها كالمطابقة للمواصفات القياسية وغيرها، لكن هناك بعض الأوراق والمستندات الرئيسية التي يلزم توفيرها عند التصدير بشكل عام، وهى كالتالي:
مستند يحتوي على اسم المصدر ورقم التليفون والفاكس وشروط الدفع وشروط التوصيل ووسيلة النقل بالإضافة إلى اسم الشركة المستوردة وعنوانها ووصف كامل عن البضاعة ووحدة القياس، وفي بعض الأحيان يكون مطلوبا أن يتم توثيقها في الغرفة التجارية.
هى قائمة يعدها المصدر وتتضمن معلومات عن المصدر والمستورد وشركة النقل، رقم فاتورة الشحن وترزيم البضاعة وصافي وزن البضاعة والوزن الإجمالي لها وغيرها، وتجدر الإشارة إلى أن سلطات الجمارك لها الحق في تأخير عملية تخليص الشحنة حتى تقديم قائمة التعبئة.
هي شهادة تصدر من خلال دائرة الجمارك للبلد التي تقوم بالتصدير والغرفة التجارية ويتم المصادقة عليها من قبل وزارة المالية، ويوضح بها بلد التصدير والإنتاج للمنتج المراد تصديره، ويجب التنويه على وجوب تقديم الفاتورة التجارية وتسجيل الشركة وتسجيل التبادل التجاري إلى الغرفة التحارية في مصر حتى تمنح المصدرين شهادة المنشأ للدول العربية.
أو ما يطلق عليه وثيقة الشحن، هو عبارة عن مستند يصدر من قبل شركة الشحن يقوم بإثبات نقل البضائع واستلام شركة الشحن للحمولة كلها على متن السفينة، وهة الدليل الدامغ على إثبات استلام شركة الشحن للبضاعة وإلزام لها بتسليمها إلى المستورد، وتتضمن لوليصة الشحن وصف شاكل للبضاعة والسفينة الناقلة والميناء المتجهة إليه السفينة.
تختلف بوالص الشحن ما بين البوالص النظيفة والمشروطة، والفارق بينهما أن الأولى تعني وصول البضاعة سليمة وكاملة، أما المشروطة فتعني حدوث تلف في البضاعة، وجدير بالذكر أن بوليصة الشحن الجوي يمكن استخدامها عدة مرات على عكس الشحن البري أو البحري.
تكون بوليصة الشحن من ثلاث نسخ أصلية وعدد من النسخ الأخرى، والنسح الثلاث الأصلية توزع على المصدر والمستورد والناقل، وتوجد بوليصة شحن يطلق عليها الإياتا وهى نوع خاص يستخدم في جميع شركات النقل التابعة لاتحاد النقل الجوي، وتتضمن جميع بوالص الشحن عدة معلومات وهى:
وهو بيان يوضح تكلفة المنتج ما إذا كانت شاملة الشحن أم أنها تختص بتسليم البضاعة على ظهر السفينة فقط، ومن أشهر نماذج التأمين هو FOB الذي يفيد بأن التكلفة شاملة سعر الشحن والتأمين، والنموذج CIF والذي يعني أن التكلفة تتضمن تسليم البضاعة على ظهر السفينة فقط.
وفي خضم بحثنا عن المستندات المطلوبة للتصدير من مصر وجدنا اختلافات في شروط التصدير أو ما يطلق عليها شروط الوسم التجاري من بلد إلى آخر، ويمكننا القول على أن هناك بعد البلدان التي تضع شروطا على تصدير المواد الغذائية والأدوية ومستحضرات التجميل والمنسوجات وغيرها، وإليكم الآن بعض شروط التصدير من مصر:
شروط تصدير المنتجات الدوائية من مصر:
العربية
