مفهوم التنظيم:

هو عملية التنيسق والترتيب للجهود التي تبذل من قِبل الموظفين في أي منظّمة؛ للوصول للهدف والقيام بتطبيق السياسات بأقل تكلفة مالية وأقل جهد وأقل وقت.

 

القيام بعملية التحديد للمهام الضرورية لتحقيق الغاية التي تسعى المنظّمة للوصول إليها، والقيام بتقسميها إلى مجموعات تُمكّن الإدارة من تحديد كل وظيفة محددة ويجب أن يقوم بها موظف محدد.

 

ويعرف أيضًا بأنه العمل على تحديد الأنشطة والقيام بتوزيعها على الموظفين في المنظّمة؛ لتحقيق الغاية المنشودة.

 

أسباب التنظيم:

وجود العديد من الأنشطة التي لا يستطيع موظف واحد القيام بها؛ لأن قدراته ووقته محدودين وهذا يتطلب وجود تعاون بين أفراد المنظّمة للقيام بها.

 

لمنع وقوع الازدواجية في العمل، في حال اشترك موظفين أو أكثر في مهمة ما والقيام بها؛ فالتنظيم في مثل هذه الحالة يستخدم ليتم تجميع الجهود والقيام بالتنسيق للوصول للغاية المرجوَّة، كذلك حتى لا يكون هناك تضارب بالمهام والبُعد عن الفوضى والعشوائية.