في بعض الأحيان يقوم أصحاب الشركات أو الشركاء الرسميين، بالقيام بسحب مبالغ مالية نقدية أو عينية؛ وذلك لأسباب شخصية عندها يُطلق عليها اسم مسحوبات شخصية؛ ممّا يؤدي إلى فتح حساب المسحوبات الشخصية.

 

 

1- المسحوبات الشخصية النقدية:

 

وهي النوع الأول من المسحوبات الشخصية، والتي تقتصر على المسحوبات النقدية بشكل خاص، حيث يُصنف هذا الحساب على أنه حساب مدين يُسجل بالجانب المدين، علماً بأن (ح) تعني حساب. ويكون شكل الحساب في الدفاتر المحاسبية كما يلي:

 

 

المدين الدائن البيان

xxx من ح/المسحوبات الشخصية

xxx إلى ح/الصندوق

مسحوبات شخصية عى شكل مبالغ نقدية

2- المسحوبات الشخصية على شكل بضاعة:

 

هذا النوع من المسحوبات الشخصية، يتضمن سحب البضائع للأغراض الشخصية للمدراء وأصحاب الشركات والشركاء بشكل عام، سواء كانت هذه البضائع بسعر البيع أو بسعر التكلف، وذلك حسب اتفاق الشركاء. ويكون شكل الحساب في الدفاتر المحاسبية كما يلي:

 

المدين الدائن البيان

xxx من ح/المسحوبات الشخصية

xxx إلى ح/المشتريات أو البضاعة

سحب بضاعة لأغراض شخصية بسعر التكلفة

المدين الدائن البيان

xxx من ح/المسحوبات الشخصية

xxx إلى ح/المبيعات

سحب بضاعة لأغراض شخصية بسعر البيع

وكذلك في الخطوة التي تليها وعند القيام بتسديد ما تم بيعه من قِبل أصحاب الشركات أو الشركاء. وعندها سوف يتم عمل قيد عكسي بقيمة المبلغ المسدد كما يلي:

 

 

المدين الدائن البيان

xxx من ح/الصندوق

xxx إلى ح/المسحوبات الشخصية

تسديد مسحوبات شخصية نقداً

كيفية إقفال حساب المسحوبات الشخصية:

 

يُعتبر حساب المسحوبات الشخصية، من الحسابات المؤقتة؛ ولهذا يتم إقفاله في نهاية الفترة المالية. حيث يتم إقفال الحساب في حساب المسحوبات الشخصية في حساب رأس المال أو في الحساب الجاري لصاحب المؤسسة؛ بحيث يتم عكس حساب المسحوبات للطرف الدائن. ويكون القيد المحاسبي كما يلي:

 

 

المدين الدائن البيان

xxx من ح/رأس المال

xxx إلى ح/المسحوبات الشخصية

إقفال حساب المسحوبات الشخصية في حساب رأس المال

وعلى الصعيد العملي، وحتى لا يحدث اختلاف في الرصيد الخاص بحساب رأس المال عن الحساب المسجل بشكل فعلي في العقد الخاص بالتأسيس للمؤسسة. وغالباً ما يرغب المحاسبون بإقفال حساب المسحوبات الشخصية في الحساب الجاري لصاحب المؤسسة أو في الحساب الجاري للشركاء. ويكون شكل القيد المحاسبي كما يلي:

 

 

المدين الدائن البيان

xxx من ح/جاري صاحب المنشأة

xxx إلى ح/المسحوبات الشخصية

قيد إقفال حساب المسحوبات الشخصية في حساب جاري صاحب المنشأة