عند تأسيس شركة في السودان، يجب على المستثمر بذل الكثير من الجهد فيما يتعلق بالإجراءات القانونية، واللوائح الدولية واختيار الأستثمارالناجح، كما يعد فهم العوامل الثقافية والاجتماعية والسياسية التي ستؤثر على إنشاء شركته، ونمو أعماله عامل مهم في مرحلة التأسيس؛ وقد يؤدي عدم القيام بذلك إلى عواقب وخيمة، وغالبًا ما تنتهي عمليات تأسيس الشركات التي لم يتم بحثها بشكل كافٍ بكارثة، حيث يتم فقدان الوقت والمال والطاقة بسبب سوء التخطيط.
يستغرق بدء نشاط تجاري، أو تأسيس شركة في السودان حوالي 36 يومًا مقارنة بحوالي 46 يومًا لمنطقة إفريقيا جنوب الصحراء، وسنشرح في هذه المقالة الإجراءات الفنية العامة لبدء تأسيس شركة في السودان، وفقًا لقاعدة بيانات Doingbusiness.org الصادرة عن البنك الدولي، وتتضمن 10 خطوات مهمة .
للتقدم للتسجيل، يجب على صاحب الشركة تقديم نسخة غير رسمية من عقد الشركة، ونظام عملها الأساسي بما في ذلك، أهداف الشركة، ورأس المال الافتراضي القائم على الأسهم، وتوزيعه، وأسماء المساهمين المؤسسين، سواء كانوا شخصيات عادية أو اعتبارية، إلى مسجّل الشركات للحصول على موافقة مبدئية على تأسيس الشركة، ويصاحب ذلك طلب يحتوي على الطوابع القانونية المطلوبة، ونماذج مقترحة لحجز اسم الشركة المحتمل حسب الإمكانية المتوفرة .
عادةً ما يصدر مسجّل الشركات الموافقة الأولية للمضي قدمًا في تسجيل الشركة في غضون 2-3 أيام، مع وثائق تضم القواعد، والمبادئ التوجيهية الإضافية التي يجب على الشركة دمجها في نظام عملها الأساسي، ليتم إضافتها الى عقد التأسيس قبل تقديمه بشكل رسمي بشكله النهائي، ويجوز لمسجل الشركات رفض منح الموافقة المبدئية في حالة وجود اسم شركة مشابهطن أو مطابق بالفعل.
وتبلغ التكلفة المالية لهذه الخطوة حوالي 200 جنيه سوداني وتستغرق 3 أيام .
تقديم 3 نسخ من وثائق النظام الأساسي للشركة، جنبًا إلى جنب مع موافقة على القواعد الواردة في الموافقة الأولية، بحيث تكون موقّعة من قبل جميع المساهمين المؤسسين في الشركة، مع الحرص على تصديقها من قبل محامٍ، ويجب أن يتم توقيع هذه النماذج من قبل جميع المساهمين المؤسسين، وأن يتم تصديقها من قبل محامٍ مرخّص ومصادق عليه.
وتبلغ التكلفة المالية لهذه الخطوة حوالي 350 جنيه سوداني وتستغرق يومين من الزمن .
قبل التقدم بطلب للحصول على الموافقة النهائية والتسجيل، يجب على الشركة تقديم طلب موافقة مبدئية إلى غرفة الضرائب، جنبًا إلى جنب مع عقد التأسيس ومذكرة النظام الأساسي مختومًا حسب الأصول من قبل الغرفة في إقرارالإخطار، ونموذج الموافقة المبدئية، ثم تُعرض هذه المستندات على ديوان الزكاة للمصادقة عليها.
وتبلغ التكلفة المالية لهذه الخطوة 0.2 من رأس المال التأسيسي للشركة وتستغرق يوم واحد من الزمن .
يجب لصق الطوابع على مذكرات النظام الأساسي، وعقد التأسيس للشركة، ويجب تقديم مستندات الشركة، بما في ذلك نموذج الموافقة المبدئية، ونسخة من اتفاقية الإيجار، أو شهادة الملكية الخاصة بمباني الشركة، إلى المسجّل التجاري لإنهاء تسجيل الشركة.
وتتمثل التكاليف الماليّة لهذه الخطوة برسوم الطوابع والأختام، وتسمى رسوم ادارية وتستغرق 4 أيام من الزمن .
التأكد من وجود مباني الشركة من قبل ممثل عن سجل الشركات، لضمان وجودها فعلياً قبل تسليم شهادة التأسيس، ومن الضروري أن تضع الشركة لافتة على الجزء الخارجي من بنائها للدلالة على مكان موقع عملها ومكاتبها.
لا تكلفة مالية لهذه الخطوة وتستغرق يومين من الزمن .
يتضمن طلب الحصول على رقم التعريف الضريبي الخاص بالشركة عدة مستندات وهي :
1- معلومات عن المساهمين .
2 – عقد التأسيس ومذكرة النظام الأساسي (موثق) .
3 – شهادة التأسيس (نسختان) .
4 – استمارات التسجيل المكتملة .
5 – قرار الشركة بتفويض من ينوب عنها .
وتبلغ التكلفة المالية لهذه الخطوة 5 جنيهات سودانية وتستغرق يوم واحد في المتوسط .
تسجل الشركة في ضريبة القيمة المضافة في قسم منفصل داخل نفس المبنى، وليس من الضروري التسجيل في ضريبة القيمة المضافة في نفس وقت التسجيل لطلب الحصول على رقم التعريف الضريبي.
لا تكلفة مالية لهذه الخطوة وتستغرق يومين من الزمن .
يجب على الشركة إيداع لائحة العمل الأساسي والجزاءات المترتبة عليها لدى مكتب العمل المختص.
وتبلغ التكلفة المالية لهذه الخطوة 192 جنيه سودانية وتستغرق 14 يوم في المتوسط .
الوكالة الموجه اليها الطلب : صندوق التأمينات الاجتماعية .
يتضمن طلب اشتراك الشركة في صندوق التأمينات الإجتماعية عدة مستندات وهي:
1 – نسخة من شهادة التأسيس وعقد التأسيس والنظام الأساسي للشركة .
2 – استمارة التسجيل مكتملة .
في الوقت نفسه، تسجل الشركة موظفيها للتأمين الاجتماعي، ويعتبر التسجيل في التأمينات الاجتماعية مجّاني، ويتطلب تقديم المستندات التالية :
1- قائمة بأسماء الموظفين ورواتبهم .
2- استمارة التسجيل المكتملة .
وتبلغ التكلفة المالية لهذه الخطوة 25 جنيه سوداني وتستغرق 5 أيام في المتوسط .
الوكالة الموجه اليها الطلب : صانع الأختام .
تعتمد تكلفة إنشاء ختم خاص للشركة على نوع المادة المستخدمة فيه، وتختلف التكاليف بدءًا من 50 جنيهًا سودانيًا لكل ختم.
وتبلغ التكلفة المالية لهذه الخطوة من 50 الى 80 جنيه سوداني وتستغرق حوالي يومين في المتوسط .
العربية
