إن الجرد لمتاجر التجزئة أو الموزع هو البضائع التي تم شراؤها ولم يتم بيعها بعد للعملاء، بحيث يتكون مخزون الشركة المصنعة من مواد أولية ومواد تغليف وعمليات قيد التنفيذ وسلع تامة الصنع مملوكة وموجودة، ويتم تقييمه بشكل عام حسب تكلفته ومن المرجح أن يكون أكبر عنصر في أصول الشركة، نظرًا لأن تكلفة وحدة بنود المخزون ستتغير بمرور الوقت، أما تكلفة البضائع المباعة فهي تكلفة المنتجات التي تم بيعها للعملاء خلال فترة بيان الدخل في الميزانية العمومية، ولمعرفة كيفية تأثير تدفق التكاليف من المخزون على تكلفة الشركة للبضائع المباعة لا بد من معرفة مفهوم الجرد.
يعرف مفهوم الجرد بأنه الأصل الحالي الذي يجب أن يوضح رصيده النهائي تكلفة منتجات التاجر التي تنتظر البيع، ويجب أن يبلغ مخزون الشركة المصنعة عن تكلفة المواد الخام والعمل الجاري والبضائع النهائية، ويجب أن تتضمن تكلفة المخزون جميع التكاليف اللازمة للحصول على العناصر ولتجهيزها للبيع، وعندما يتم الحصول على سلع المخزون أو إنتاجها بتكاليف متفاوتة، ستحتاج الشركة إلى افتراض كيفية تدفق التكاليف المتغيرة،فالجرد هو أحد الأصول المراد بيعها في سياق الأعمال العادية، وقد لا يكون جاهزًا للبيع على الفور حيث يمكن أن تندرج عناصره في واحدة من الفئات الثلاث التالية: محتفظ به للبيع في سياق العمل المعتاد أوفي طور الإنتاج أو المواد أو اللوازم المخصصة للاستهلاك في عملية الإنتاج.
بمعنى آخر لا تخدم هذه السلع والمواد أي غرض آخر في العمل باستثناء بيعها للعملاء من أجل الربح، ولا يتم استخدامها في إنتاج الأشياء أو الترويج للعمل، الغرض الوحيد من هذه الأصول الحالية هو بيعها للعملاء للحصول على ربح، ولكن لمجرد أن الأصل للبيع لا يعني أنه يعتبر مخزونًا، لذلك لا بد من معرفة مفهوم الجرد حيث أنه يوجد ثلاث خصائص رئيسة للمخزون لتحديد ما إذا كان ينبغي حساب الأصل باعتباره بضاعة، وهي كما يأتي:
وفقًا لمفهوم الجرد فهناك العديد من أنواع الجرد المختلفة ويتم حساب كل منها بشكل مختلف، حيث إن تجار التجزئة هم الأسهل في المحاسبة لأنهم عادة ما يكون لديهم نوع واحد فقط من البضائع يسمى البضائع، يشترونها من تجار الجملة أو الشركات المصنعة كمنتجات تامة الصنع للبيع لعملائهم، من ناحية أخرى، يحدد المصنعون الجرد بطريقة مختلفة قليلًا لأنهم ينتجون منتجاتهم الخاصة لبيعها للعملاء، وبالتالي يحتاجون إلى الجرد في كل مرحلة من مراحل الإنتاج، ولتوضيح مفهوم الجرد لا بد من معرفة الفئات الثلاثة له وهي كما يأتي:
المواد الخام هي اللبنات الأساسية لصنع البضائع الجاهزة، مثلًا: عندما تشتري شركة فورد الصفائح المعدنية وقضبان الصلب والأنابيب لتصنيع إطارات السيارات وأجزاء أخرى، وعندما يضعون هذه المواد في الإنتاج ويبدأ العمل بها تصبح المواد الخام في قوائم العمليات.
العمل في الجرد يتكون من جميع المنتجات النهائية جزئيًا والتي تنتجها الشركة المصنعة، مثلًا: السيارات غير المكتملة تشق طريقها أسفل خط التجميع، فهي تعتبر عملاً قيد التنفيذ حتى يتم الانتهاء منها.
البضائع تامة الصنع هي المنتجات النهائية التي يمكن بيعها لتجار الجملة وتجار التجزئة، أو حتى المستخدمين النهائيين، مثلًا: في شركة فورد فهي السيارات التي يتم إرسالها إلى التجار.
العربية
